费用管控，作为企业差旅管理的核心环节，其重要性不言而喻。尽管费控行业的产品已经相对成熟，但受制于各平台之间的互联进程以及企业对管控工具的认知差异，差旅管控在众多企业的管理体系中仍如同一座“数据孤岛”。
如何打破这一孤岛，实现企业费控的全面全链化？同程商旅一直在联合费控行业的伙伴们共同探索和推广解决方案。
近期，同程商旅携手航空信息科技巨头TravelSky以及全球差旅与费用管理解决方案的领导者SAP Concur，成功完成了系统对接。这一战略性的技术整合，旨在帮助企业客户，特别是外企及全球化企业，构建更加完善的费控体系，提供更卓越的差旅体验。
SAP Concur，作为SAP集团旗下的公司，拥有全球领先的差旅管理技术和服务网络。双方系统的对接不仅充分发挥了各自的优势，更是对企业差旅数字化转型的有力推动。
以某外企客户为例，在未进行系统对接前，企业在使用同程商旅平台进行员工差旅预订及管理时，会在满足更全面的企业费控需求或其他管理需求上面临一些挑战。
流程优化与数据互通
在完成整个差旅过程及管控中，往往需要在两个系统间人工多次切换，这不仅增加了工作量，还可能导致出错率的上升。差旅与费控两端的数据割裂，缺乏实时数据支持，难以形成全面的数据视图，不利于合理优化差旅及控制成本支出。
系统对接后的优势
在双方系统成功对接后，企业信息与差旅数据得以打通。企业客户如今能够通过SAP Concur平台直接完成从差旅申请、审批、出行预订到费用报销、费用管控等全流程。这不仅极大提升了管控效率，也为企业员工带来了更加流畅的出行体验。
差旅申请与审批的透明化
通过提前将企业架构、员工信息等同步至同程商旅平台，员工可利用SAP Concur系统提交出差申请，包括出差日期、目的、所需预订产品及预算等信息。审批流程的透明化使得管控人员可实时监控预算执行情况。
出行预订与实时的企业管控
当审批通过后，系统将自动推送至同程商旅平台进行差旅预订。员工在平台上选择相应的差旅单后，即可开始预订机票、酒店、火车、用车等出行产品。同程商旅平台将自动处理预订信息，并与SAP Concur的费用管理模块实现无缝对接，双方可同步查看，确保费用实时监控。
数据匹配与对账的简化
同程商旅平台提供线上对账功能，支持下载账单、确认账单及在线开票流程。SAP Concur系统则自动匹配对账后的预订数据和费用数据，大大简化了财务部门的工作流程。
数据分析与调控的智能化
差旅完成后，同程商旅平台将进行订单分析并输出可视化差旅数据报告。结合同程商旅的差旅数据，SAP Concur可进一步对差旅费用进行深入分析，发现成本节约的机会并优化差旅。
此次同程商旅与SAP Concur的系统对接，不仅实现了技术上的创新和突破，更是为企业带来了一种全新的差旅管理体验。双方共同构建了一个全面全链化的差旅管理体系，是全球视野与本地智慧的巧妙融合。未来，同程商旅将继续深化与更多生态伙伴的合作，共同探索智能差旅管理的无限可能。
这样的合作模式已在一个跨国零售企业的实际运营中得到验证。系统对接后，月均5万+的订单数据从同程商旅平台实时同步至SAP Concur，使得管控人员能够实时监控费用预算、显著降低成本并提高管理效率。员工的全球差旅合规性也得到了极大的提升。
同程商旅一直致力于链接企业管理平台生态伙伴，除了SAP Concur外，已与多家平台实现了广泛链接和深度集成。我们坚信，通过数智化技术助力企业差旅实现全流程自动化业务流转，打破数据孤岛，我们将能够为企业的长远发展释放更多资源和潜力。