如同简明扼要的流程图与技术路径图所展现的那样,把握整体内容并精准提取关键信息是至关重要的。无论是面对简短的内容段落,还是复杂的整体项目,我们都可以借助流程图的形式进行梳理。流程图的表达力有其局限性,内容的筛选与取舍则成为了我们需要深入探究的技能。
内容的筛选:实际上就是选择保留重要内容,舍弃次要内容。那么,何为重要内容?标题无疑是关键,无论是一级标题还是二级标题,都是传递信息的重要载体。尽管一级标题的优先级高于二级标题,但在空间有限时,我们需明智地选择舍弃某些小标题。
内容的拓展:通常,从一级标题到五级标题之间的内容并不会占据太多篇幅,剩余的空间则用于内容的拓展。这种拓展主要是指将围绕标题的详细内容也呈现在图中,常常以关键字的形态出现。一些重要的技术要求、参数、数量也可以被纳入其中。
曾经我对如何绘制流程图一筹莫展,找不到一个通用的指导方法。但最近我获得了一些灵感,决定分享给大家。
绘制流程图的朋友们可能常常感到困惑,不知道如何进行排版。我初次尝试时,虽然提取了所有重要信息,但却对如何用箭头连接它们感到迷茫。确实,这里没有固定的规则,而且任何元素的移动都可能影响整个布局。这种既规则又混沌的系统确实让人头疼。
我多次尝试画流程图的经验告诉我,有一些要点是需要我们明确的:
1. 流程图的整体结构应遵循A4纸的尺寸限制。因为最终流程图将嵌入Word文档中,所以过宽或过长的布局都不适宜,我们应避免其他非标准的布局形式。
2. 流程图主要由两条线构成:主线与支线。主线记录主要内容,而支线则补充主线的信息,包括方法、技术、手段等。
3. 主线上的所有元素都应有明确的关联性,它们要么是先后关系,要么是并列关系。如果两个元素之间没有直接的联系,那么它们就不应被放置在主线上。
4. 主线内容是核心,应占据版面的大部分空间。为了增强主线的辨识度,我们应选用在整体色彩中具有鲜明度的颜色。
5. 当内容分为多个部分时,如研究内容一、二、三等,我们应使用虚线加圆角的框来界定每个部分。这样不仅区分了不同内容,还能使整个流程图看起来更加清晰。
6. 当主线被分为不同部分时,我们应使用不同的颜色进行区分。
7. 对于主线的内容元素,无论其长度如何,我们都应为其添加相同大小的框。这样可以使整个流程图看起来更加整齐和美观。
8. 各个主线部分之间应有所联系。无论是研究内容一推导出研究内容二,还是多个研究内容共同推导出第三个研究内容,各研究内容之间都存在某种联系。我们应通过主线框外的辅助元素来表现这些关系。
9. 在必要时,我们可以加入图片或符号元素来增强阅读的趣味性。我们还可以采用多种表达方式来表现特殊的关系。
只要遵循以上原则进行绘制,所得到的流程图必定赏心悦目。