仓库管理的重要性不言而喻,对于那些经常与仓库打交道的人来说,库存盘点无疑是日常工作中不可或缺的一环。精确计算每月和当年的营运状况,有效控制公司内成品和原材料的收发货存活动,这些都离不开库存盘点。一个良好的库存盘点不仅能够保证仓储货品的完整无损和账实相符,更是确保生产正常进行的关键所在。
随着科技的发展,从最初的手工记录到如今现代化工业中应用的各种库存管理软件,库存管理的方式发生了巨大的变革,极大地提高了工业生产的效率。
一、永续盘点法——动态管理
永续盘点,亦称动态盘点或动碰盘点,指在物料有出入库时即刻进行盘点。此法主要应用于价值较高的A类物料,可大幅度减轻常规的盘点工作量。通过持续的盘点,并对比计算机内的连续记录,可以及时调整和更新库存信息。
二、循环盘点法——分批进行
循环盘点法将库存物料分批、分区或分类进行清盘。今日盘一部分,明日再盘一部分,如此循环往复,直至全部清盘。该方法既可减轻单次仓库盘点的压力和工作量,同时也需在特定周期内完成整个仓库的物料盘点,以保证库存的准确性。
三、重点突出——二八原则的应用
重点盘点法遵循帕累托法则(二八原则),即找出库存中的重点物料进行定期或不定期的清盘对账。这些重点物料通常是收发频次高、易损耗或价格昂贵的物料。通过此种方法可有效防止出现账实不符的情况。
四、全面清点——彻底检查
全面盘点法是对仓库内所有物料进行全面清点的手段。虽然成本较高,但却是确保库存准确性的有效方法。一般定期进行,如月末、年末,但也可因特殊情况如仓管人员交接或发生重大事件而临时全面盘点。
五、低位库存管理法——事前设定
低位盘点法是指定期监控物料的库存量,当库存量低于预设的“一定水平”时进行清盘对账。这一“一定水平”的设定需根据企业和仓库的实际情况进前设定,并可依据实际使用情况进行调整。此法适用于库存品种多、量大且人手不足的仓库。