在产品经理的日常工作中,他们经常使用流程图来传达复杂的需求,并借助不同类型的“流程图”来帮助不同角色理解核心业务逻辑。今天,我们将深入探讨功能流程图这一重要工具。
一、功能流程图的基本概念
功能流程图是产品设计中期阶段的重要工具。它通过图形化的方式,清晰、直观地传达了产品在功能层面的控制,如功能动作、方向和逻辑等信息。这一工具能够具体表达每个页面所包含的功能。
绘制功能流程图的过程有助于产品经理确定产品的功能范围,并从整体到细节思考系统功能布局及其之间的关系,从而避免不合理的逻辑设计。
二、功能流程图与其他流程图的区别
业务流程图、功能流程图和页面流程图是产品设计中不同阶段的产物。具体来说:
业务流程图描绘了产品的整体业务模块及其相互关系,既可代表公司整体的业务流程,也可指产品的整体业务逻辑,主要关注方为高层管理者和需求提出者。
功能流程图则详细描述了产品的全部功能模块及其之间的关系,它在业务流程图之后,产品设计开始前绘制,主要服务于产品经理和开发工程师,用以明确产品功能的实现。
页面流程图则主要描述了产品的所有页面及其之间的关系,对于前端开发工程师和UI设计师来说具有重要参考价值。
这三种流程图根据工作内容、关注点及相关角色进行划分,它们共同构成了产品架构的三个重要部分。
三、如何绘制功能流程图
在绘制功能流程图之前,我们先来熟悉一程图常用的图形元素:
开始/结束: 用椭圆标识,表示流程的开始或结束。
流程: 用矩形标识,代表角色执行的动作或步骤。
判断: 用菱形标识,表示判断条件,有一个输入和两个输出。
流程线: 用带箭头的直线标识,表示流程执行步骤或数据方向,用于说明角色间的协作关系。
注释: 用于解释说明,可对一般流程或规则要素进行补充说明。
子流程: 当某个活动过于复杂时,可以使用子流程进行详细拆解。
在具体操作中,应按照用户使用产品的流程,从开始到结束,列出每个节点的功能。若涉及多个角色、多条任务线,可选择使用泳道图(跨职能流程图)进行绘制。使用有向箭头将功能之间联系起来,并注意箭头的方向应代表用户的使用步骤。若功能有前置条件,应使用有向箭头并辅以文字进行表示。
功能流程图的基本结构包括顺序结构、选择结构和循环结构。在绘制时,需根据实际需求选择合适的结构进行绘制。
四、功能流程图的案例学习
为了更好地掌握功能流程图的绘制方法,我们可以在模板库中寻找一些案例进行学习和实践。下面是一些功能流程图的案例链接:
3. 其他相关功能流程图(如Excel批量上传、拼多多砍价、收款管理等)可通过类似方式查找和学习。