大家好，今天我要和大家分享一个非常实用的Excel小技巧，那就是如何制作一个高效的工作计划清单。这个清单不仅能帮助我们有序地安排工作，还能自动记录、管理和展示我们的工作进度。
这个清单具备三个显著的功能效果：
- 它可以自动记录我们完成工作的时间。
- 对于已完成的工作事项，它会自动标红并添加删除线，让我们一目了然。
- 在清单的顶部，它会实时显示我们的工作完成率，帮助我们掌握整体进度。
制作这个清单并不复杂，只需要掌握一些基本的Excel操作技巧。下面，我将详细介绍制作步骤。
第一步：插入控件
在Excel中，我们首先要插入复选框控件。这个控件位于“开发工具”功能组中的“插入”选项下，具体在表单控件中找到“复选框”。删除复选框的名字后，将其放置在第一个单元格的合适位置，然后选择这个单元格并向下填充，即可批量添加复选框。
第二步：设置控件
接下来，我们需要设置控件连接的单元格。通过选中第一个控件，然后右键选择“设置控件格式”，在“单元格链接”中设置控件所在的单元格。这样，当我们勾选控件时，它就会显示为true，不勾选则显示为false。
在B4单元格中，我们需要输入一个公式来记录完成时间。公式为：=IF(D4=FALSE,"",IF(B4="",TODAY(),B4))。我们还需要在文件中选择“选项”，然后启用“迭代计算”功能。
第三步：应用条件格式
选择工作事项这一列后，我们进入“条件格式”并创建新规则。通过公式=D4=TRUE来判断是否勾选复选框。如果公式成立，我们将字体颜色设为红色，并添加删除线。
对于显示工作完成率的比例条，我们可以通过计算已完成任务数与总任务数的比例来得出。
计算已完成任务的公式为：=COUNTIF(D4:D13,TRUE)。
通过这些步骤，我们就可以轻松地制作出一个高效且实用的工作计划清单了。希望这个教程能帮助大家更好地管理自己的工作进度。