工资条生成小指南
大家是否都有过这样的疑问:那繁杂的工资条是如何快速生成的呢?在财务部门的Excel大表中,虽然只有一个表头,但每位员工的工资条都需要包含各项明细的数据记录,这工作难道要财务人员手动为每位员工复制表头再打印吗?这样岂不是累人又费时?别担心,下面将为大家介绍一种高效的方法,利用辅助行列及简单的排序技巧,轻松解决这一问题。
步骤一:打开基础工资总表
为了便于演示,我们以一个包含基础工资项目的表格为例。
步骤二:创建辅助列
在表格的右侧新增一列作为辅助列,将行号复制粘贴到这一列中,并在其下方再复制粘贴一次。
步骤三:复制标题行并填充
紧接着,复制表格的标题行,然后选中下方的空白区域进行批量填充。请确保填充的范围与辅助列的行数相匹配。
步骤四:执行表格升序排列
点击“数据”菜单下的“排序”命令,选择主关键字为“列G”(即你刚才创建的辅助列),排序次序选择“升序”,然后点击“确定”进行排序。
步骤五:查看结果
完成后,你会看到工资条已经按照预期的方式排列好了。是不是很方便呢?
步骤六:删除辅助列并打印
删除辅助列G,然后将整理好的表格打印出来。按每两行剪开,即可分发给每位员工。