在企业管理过程中,偶尔能听到一些经理的疑惑:
我待员工不薄,为何他们仍不全力以赴?员工见到我为何避之不及,连个招呼也不打,问题究竟出在哪里?又或者,我对于他们的工作情况知之甚少。
...
而在咨询公司中,我们也会听到员工的轻声抱怨:
感觉经理对我并不热情,似乎他更偏爱他人...
经理虽然找我谈了话,但每次都带着责备...
我对经理的看法如何始终是个谜。
上述问题的核心其实是沟通不畅。作为管理者,该如何与员工进行有效沟通呢?让我们一同探讨这个问题。
要营造一个良好的沟通环境。这需要肯定与激励员工,深入了解他们的需求、情感、价值观以及个人问题。放下姿态,与员工分享信息,主动接近他们。在制定计划前,多征询员工的意见,让他们有机会表达自己的观点和想法。
接下来,根据员工的期望进行沟通:
1. 员工普遍期待注,经理应主动询问、关心他们的工作生活需求与困难。
2. 员工渴望被理解,经理需要倾听他们,给予部属倾诉的机会。
3. 当员工遇到难题时,经理要提供支持,解决实际问题,给予精神与物质上的帮助。
4. 对于工作中需要具体指导的员工,管理者应加强培训和业务辅导,确保工作反馈与考核形成闭环,让员工有明确的工作方向和方法。
5. 当员工需要明确的工作指令时,经理需提供清晰的指导,避免多头领导,确保沟通渠道畅通。
6. 对于不清楚自己在公司表现情况的员工,经理应定期给予工作反馈。
在管理者的沟通中,需遵循一些原则:当下属做对时,及时赞扬;当部属有错时,私下指出;不急于发表看法,先倾听;广泛接纳建议,选择有益的言论;态度诚恳,语言亲切;长话短说,避免空谈;控制情绪,保持和气。
员工沟通是一项需要修炼的技能,但也是可以通过训练和演练来提升的。这需要在更高层面去领悟,并身体力行。这是一种知易行难的修炼,希望所有企业管理者能共同勉励,共同进步。