在职业生涯中，我们常常会遇到沟通难题，表达不清便是其中普遍存在的问题。这些问题不仅困扰着我们，还可能阻碍我们的职业发展。
例如，向领导汇报工作时，我们可能会语无伦次，话还没说完就被打断；在会议上做报告时，逻辑混乱，找不到重点，尴尬不已；准备撰写工作报告时，也可能陷入思维混乱，上下文无法连贯。
其实，这些问题的根源在于我们的思维没有形成系统化和结构化。如果我们能够使思维结构化，这些问题将迎刃而解。
这本书以图文并茂的方式，通过120个知识要点，采用图解的方式，帮助我们轻松掌握金字塔结构的实际应用。在这里，我将与大家分享两个方面的内容：我们将了解什么是结构化思维；我们将学习结构化思维的三大要素。
一、关于结构化思维
结构化思维是将我们已有的、混乱的信息进行归类分组，使所有的信息更加有条理、有逻辑地呈现出来。这个分组、整理的思考过程就是结构化思维，它使信息更容易被我们记忆和理解。
比如，现在我们需要进行工作总结。通过搜集，我们已经掌握了许多信息。当我们运用结构化思维进行整理后，我们可以将这些信息分组，使它们更有条理。
在分组的过程中，我们会展开对事物结构的思考，这种思考过程便是结构化思维。
二、结构化思维的三大要素
结构化思维是基于金字塔原理的一种思维模式。金字塔原理的核心包括结论先行、自上而下表达、归类分组和逻辑递进。而结构化思维的三大要素则是：主题鲜明、归类分组和逻辑递进。
1. 主题鲜明
在工作中无论是汇报还是写作，都需要有一个明确的主题。这个主题就像金字塔的塔尖，所有的信息都应该围绕它展开。在汇报或写作时，首先就要明确地表达出我们的观点。
2. 归类分组
归类分组是将所有的信息列出来，找到相似的信息并归为一组。每组信息都会有一个共性，我们用一个词来概括这个共性。比如，在众多信息中，我们可以挑选出“高效”、“加强培训工作”和“引导员工制定个人发展规划”这信息，它们共性可以概括为“人才发展”。
3. 逻辑递进
逻辑递进指的是报告或内容整体按照逻辑紧密相连。这里我们主要讨论横向的递进关系，包括时间顺序、结构顺序和程度顺序。时间顺序是根据事情的前因后果按时序信息；结构顺序是将整体分为部分或部分组成整体；程度顺序则是将事情按重要程度归类。
在工作中运用这种逻辑关系非常重要。比如，在汇报工作时，将领导关心的信息放在前面，可以避免被打断的尴尬；在做工作计划时，将最重要的工作放在一天的最开始，可以更高效地完成工作。