办公用品管理系统1.0
系统概述:针对现代企业而打造的办公用品及低值易耗品综合管理工具,利用Excel中的VBA技术,构建了一款强大的管理软件。它具备对办公用品和低值易耗品从采购入库到领用出库等各环节的全面管理功能,精确反映库存状况及人员使用情况。
一、新物品添加:在主界面上,只需点击“新增物品”按钮,系统将自动打开物品信息录入窗口。您可轻松上传对应的图片信息,填写完必填项如带有“”号的信息后,点击“录入”即可完成新增。
二、物品入库管理:通过点击主界面的“物品入库”按钮,系统将显示物品入库的界面。选择您希望入库的物品后,其对应的图片信息将自动显示。此过程有助于您更直观地管理物品。
2.1 入库数量操作:当您双击上方列表框中的物品时,系统会弹出数量输入框,您只需输入入库数量并确认,系统将自动将该物品添加至下方列表框中待入库。
2.2 确认入库流程:选择完所有需入库的物品并输入入库日期及入库人后,点击“确认”即可完成入库操作。
三、物品领用操作:主界面上的“物品领用”按钮,将引导您进入领用流程。与入库流程相似,系统同样会显示物品的图片信息以供选择。
3.1 出库数量设置:选定物品后,通过数量输入框设置领用数量并确认,系统将处理相关出库信息。
3.2 领用确认:完成所有领用物品的选择后,录入领用日期及领用人,点击“确认”即可完成领用出库。
四、明细查看与记录管理:在主界面的列表框中,选择您希望查看明细的物品并点击“查看明细”按钮。系统将为您提供该物品的详细信息对话框。
4.1 明细切换:您可以自由切换查看“入库记录”或“领用记录”的明细表,以获取更全面的物品使用情况。
4.2 时间筛选功能:对于筛选需求,系统支持按时间筛选入库或领用记录。选择记录后点击“删除”按钮,即可对特定记录进行删除操作。
五、物品删除操作:若需删除某物品及其所有记录,只需在列表框中选择该物品,然后在主界面点击“删除物品”按钮。系统将弹出确认对话框,点击“是”即可完成删除。