秋小E的画外音:今日咱们来探讨一个稍微有挑战性的图表——帕累托图,来猜猜哪些小伙伴能成为最后的赢家?
嗨,亲爱的朋友们,我是秋叶Excel学习班的小爽。
最近在社群中,我注意到一个问题被频繁提及:如何绘制帕累托图?
对于这个神秘的“帕累托图”,我其实也心存好奇。于是……
我开始向知识的海洋——度娘请教。
经过度娘的指点,我明白了:
帕累托图,是一个非常有用的质量管理工具。它的主要作用是帮助我们找出影响产品质量的关键因素。
想必大家对二八原则(又称为帕累托法则)并不陌生。若我们将这一原则应用于质量管理中,那么意味着80%的问题往往是由20%的关键因素所导致的。
简而言之,帕累托图就是我们的得力助手,帮助我们迅速锁定那20%的问题所在。
帕累托图会将各种影响因素按照其重要性从高到低进行排序,并通常以柱形图或直方图的形式展示各因素出现的频率。通过累积百分比(折线图)来揭示造成80%问题的主要因素。
让我们先来一探究竟帕累托图的效果图吧!
仔细观察这张图表,我们可以得到以下信息:
图表计16个影响因素,其中9个因素占据了80%的问题,这相当于总因素数的63%。
在制造行业中,63%的占比显然是不合理的,这提示我们还有许多问题亟待解决。
下一步的措施应当是优先处理那些可控制的关键问题。
至今,大家对帕累托图的作用应该有了大致的了解。那么,它的应用场景其实非常广泛。
比如说,在经济学领域中,普遍认为世界上80%的财富都集中在20%的人手中。
在企业分析的情境中,常说百分二十的产品或客户带来了百分之八十的经济收益。在企业中识别出这关键的百分二十的产品或客户显得尤为重要。
再比如,当我们在学习Excel函数时,往往会发现百分之八十的函数问题其实都涉及那百分之二十的核心函数。
那么问题来了,如何在Excel中制作这个帕累托图呢?
接下来我将以一个产品分析案例来进行详细讲解。
通过观察图表,我们可以发现帕累托图实际上是一个由柱形图和折线图组成的复合图表。
其中,柱形图按照从大到小的顺序展示因素,而折线图则展示累积百分比,从0%起始并延伸至100%。
理解了它的构成后,我们接下来就来看看具体如何操作吧~
具体操作步骤如下:
- 对销售额进行降序排序。
- 创建累积百分比的辅助列。
- 使用特定的公式填充辅助列的其余单元格。
- 选择相应区域的数据,使用快捷键或插入方式快速创建柱形图。
- 添加累积折线图的数据系列并更改其图表类型为点数据标记的折线图。
- 对图表进行必要的格式调整和美化。
通过这些步骤,我们就可以轻松地制作出帕累托图了。
无论你是从事销售、运营还是人力资源工作,数据分析都是工作中不可或缺的一部分。而学会制作和使用帕累托图这样的工具将极大地提高你的工作效率和准确性。
不要再依赖繁琐的手工制作表格和函数公式了。掌握正确的方法和技巧,你也能成为数据处理的高手。