📝 投标流程启动,请下载招标文件。
🔧 组建一支专业的投标团队,确保商务和技术团队能够分别对应并承担相应责任。
🔍 搜集并整理相关资料。创建一个详细的资料需求表,依据招标文件的要求,列举出所有的需求资料,并确保资料对接工作的顺利进行。
📊 开展项目评估。在正式启动项目之前,制作一份我司的项目估分表,对招标文件进行综合评估,其中包括标准分值及公司得分,同时明确指出任何失分环节。
🖥 使用Word软件打开招标文件,选择包含投标文件格式的标题和内容。利用快捷键Ctrl+c进行复制,粘贴至新建文档中。通过Ctrl+F查找与替换功能,去除不必要的格式,构建初步的投标文件框架。
📝 商务部分编制。这包括投标函、法定代表人身份证明及授权书、投标人资格证明文件、业绩证明文件、商务条款响应表以及投标人基本情况等内容的编写。
📘 技术部分编制。从招标文件中复制技术评分表至新文档,将内容以一级标题为横、二级标题为最左的方式进行排列,再将详细评分内容设为三级标题。如需快速整理,可选择表格后点击“插入”-“图表转文本”,快速生成技术部分的框架。
💰 价格部分编制。包括报价单和分项报价的详细制定。
🔁 初稿完成后,由标书编制人员进行交叉审核工作。
📂 二稿中注重标书排版优化及资料的进一步补充完善。
🔍 三稿阶段由其他部门参与,对标书进行全面检查与交流,特别关注是否存在废标项。
🖨️ 终稿完成后,交由领导进行审核并加盖公章。
📦 完成标书密封工作,并在规定的时间内将投标文件递交至指定地点。
📕 开标过程中会进行开标会议,此环节需详细记录各竞争对手的报价情况。
🕵️♀️ 评标工作由评标专家负责进行,与开标环节同步展开。
🏆 若成功中标,将收到中标通知书并需支付中标服务费。随后准备签订合同的相关事宜。
📝 若未能中标,需对标书进行复盘工作,总结经验教训。