工厂订单管理准则
1. 设定严格标准:
为自己的工厂制定一套清晰的标准,任何合作工厂若未能达到此标准,坚决不予合作。务必确保所选择的合作伙伴能确保产品质量与交货期。一些加工厂老板可能会过度吹嘘自己的能力,但实际表现往往与承诺相去甚远。
2. 亲力亲为的考察:
无论日常工作多么繁忙,对加工厂的实地考察都是必不可少的步骤。不建议完全依赖手下的品质控制人员。亲自突袭考察工厂,能更直观地了解其运作状况。如果发现工厂人手不足、工人休假或频繁换人等情况,需谨慎对待,建议抽时间再次进行实地查看,以确保合作的稳固。
3. 警惕炒单人员:
应当坚决杜绝与炒单人员的接触。在当前行业利润逐渐缩减的背景下,许多加工厂本已微利,若再被中间商剥削,几乎无利可图。这可能导致部分厂家为降低成本而忽视质量,最终影响产品的整体品质和声誉。
4. 对新厂的审慎态度:
对于刚接触的加工厂,不宜急于下发大额订单。应先进行小批量合作,观察其运作流程、产品质量及交货期的把控能力,再逐步增加合作量。
5. 产前样管理:
所有外发的订单都应要求制作产前样,以供评估和确认。若开始时未养成此习惯,后续可能造成生产过程中的混乱和误差。
6. 品质控制的策略:
对外派的品质控制人员应进行有效管理。他们如同您的眼睛,应时刻保持联系并了解他们的工作情况。适当时候亲自前往工厂进行抽查,并定期调整跟单的工厂以防止懈怠。
7. 货期与订单跟进:
应从拿单之初就开始追踪货期,而不是等到即将出货时才匆忙追赶。良好的计划和管理是确保生产顺利进行的关键。