采购工作计划的全面解析
在众多采购同仁的日常工作中，经常会有困惑如何着手编写工作计划。实际上，采购工作由四个主要环节构成，每个环节又细分为多个步骤。
一、采购计划的制定
采购计划是依据客户需求及生产能力进行综合平衡的重要环节，其目的在于确保物料及时供应，同时降低库存及成本，减少紧急订单的频次。
关键步骤包括评估订单需求、计算订单容量以及制定具体的采购计划。
二、供应商的评估与管理
供应商评估是为了满足采购对质量、成本、供应稳定性及服务等方面的要求。
主要流程包括评估准备、初选供应商、试制、批量试验，最终确定合格的供应商名单。
三、采购订单的发送与执行
发送采购订单旨在为生产部门提供合格的原材料和配件，并同时对供应商的绩效表现进行评价和反馈。
关键环节包括订单准备、选择合适供应商、签订合同以及合同执行的与监控。
四、采购管理的实施
采购管理的核心目标是正确执行企业的采购原则和策略。
主要流程涵盖单据审批，如计划、评估报告、订单合同等，以及付款审核与批准采购等环节。
采购员的工作职责概览
1. 严格执行总公司的采购管理规定和实施细则，按照采购计划进行采购，以实现及时性、适用性，并合理降低物资积压和采购成本。
确保购进物品票证齐全、票物相符，并及时完成报账工作。
2. 掌握并熟悉市场行情，遵循“质优、价廉”的原则进行货比三家，选择最优的采购方案。
注重收集市场信息，并及时向部门领导反馈市场价格和相关资讯。
合理安排采购顺序，对于紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划以确保及时购进。
3. 严格把控采购质量关，物资选择需提供样品供使用部门审核定样。购进的大宗物资均需附有质保书和售后服务合同。
积极协助相关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。
4. 加强与验收、保管人员的协作，提供有效的物品保管方法，以防止物品因保管不当而受损。
5. 完成领导交办的其它各项工作任务。
采购部与仓库的协同关系
在企业管理中，明确采购部与仓库之间的关系及其特点至关重要。
采购与仓库在作业流程上是上下游的关系，而在职能上则是紧密相邻的制约关系。
1. 明确相互间的依赖关系。对于物资需求而言，采购需依据库存情况确定采购量；对于物资管理而言，采购结果必须得到仓库的认证，包括质量、数量和时间。
2. 明确部门归属及职责划分。由于采购和仓库之间存在相互制约、相互监督的关系，因此需要财务、计划、品管等部门的协同工作，共同提出库存量、价格、数量、品质和时间等方面的要求。
3. 明确数据关系的管理。仓库物资的品名、品牌定义并非由仓库自行输入，而是根据采购单的定义选择。确定采购量时，不仅要参考计划要求，还要考虑库存情况，建立最高、最低和零号储备，并根据库存情况、采购批量、运输和周期来决定。