谈及办公室职能，众说纷纭。有人认为该部门扮演着“中枢”的角色，紧随领导左右，为领导提供高效服务，出色的材料撰写更是日后晋升的捷径。亦有人认为它主要是负责接待与办公用品采购，被看作是“万金油”部门，专业性的要求似乎并不严格。但事实上，上述看法虽有一定道理，却只是冰山一角。接下来，让我们深入探讨企业办公室的各项职责与岗位设置。
办公室的核心职责涵盖行政事务、综合管理、及保密管理等多个方面。
（一）行政事务管理
办公室需负责公司公文的处理，包括收发、流转及处理工作；负责与准备公司的重要会议，如“三会”；会议记录、纪要和决议的整理；控制行政费用的支出；公司综合性文字材料的草拟；以及管控流程的优化工作。
（二）综合管理工作
这包括集团公司文印资料的管理，固定资产的维护，以及办公用品的采购与管理工作。
（三）及保密管理
办公室需负责集团公司行政印鉴、重要证照的管理及工商登记；牵头并督促公司各项保密工作的落实；以及公司文件资料、资料的统一收集、归档和查阅服务。
（四）督查督办工作
此项工作主要涉及对公司主要领导批示意见的落实检查，以及重大事项的督促办理。
（五）信息化建设
办公室还需负责协调公司的信息化建设工作，包括信息系统设备的管理和采购。
那么，为了更好地履行这些职责，办公室应设置哪些岗位及其具体职责是什么呢？
通常，办公室会设置和副岗位各一名或数名。具体岗位包括行政管理岗、管理岗、文秘岗、综合管理岗以及信息化管理岗等。
1、行政管理岗：该岗位主要负责处理公司文件收发、会议纪要和决议的记录与编写。
2、文秘岗：此岗位主要负责撰写公司主要领导的综合性文字材料，如讲话稿和工作报告等。
3、综合管理岗：该岗位主要负责办公用品的采购计划、登记与领用管理，以及办公楼内的其他日常维修工作。
4、管理岗：这个岗位负责文件管理，包括的收取、登记、传递、保管等流程，并确保的分类、整理与电子目录的更新。
5、信息化管理岗：此岗位主要负责企业日常办公电脑及相关硬件设备的管理、维修与保养工作。