为了有效管理固定资产，行政、IT和财务人员都需要借助功能强大的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供了一个全面、可靠且高效的动态管理模式，使企业能够轻松实现固定资产的信息化、规范化和标准化管理。这一系统不仅提升了固定资产管理和库存的效率，还让整个过程变得更加简单和精确。
那么，如何对固定资产进行盘点呢？以下是一些关键步骤和要点。
1. 提前与企业进行沟通，按照规定的格式提前一天准备好固定资产或库存清单。需要确认清单的方法、计划、范围，以及重点清单和抽盘规则。
2. 在盘点前，审计人员应向项目经理报告盘点计划。项目组经理则需协调安排人员，以便进行现场或远程盘点。
3. 针对重大金额的固定资产，建议采用固定间隔抽样法。对于价值较高的固定资产（建议单项金额超过总金额的5%），应进行库存盘点，并每10个资产中抽查一个进行详细盘点。
4. 固定资产盘点的总金额应覆盖60%以上，而库存盘点金额应至少覆盖30%。
5. 抽样规则应根据项目的实际情况来定，审计人员需与企业共同商议确定。
6. 在盘点表中，需逐一记录实际盘点的数量，特别是那些存在瑕疵、长期未使用或已报废的资产，都应详细记录相应情况。
7. 拍照要求方面：
- 使用带有今天日期水印的相机软件拍摄所有存货和固定资产的存放区域。
- 对重要存货或固定资产进行正面拍摄。
- 对有标签、编码或铭牌的固定资产和存货进行拍摄。
- 如果使用称重或其他计量进行盘点，需同时拍摄计量的实际结果。
8. 每个固定资产的照片都应作为盘点表的附件，在右上角用圆珠笔标记相应的序号。
9. 对于部分库存，可以采用远程盘点的方式。如有需要，审计人员可通过微信视频连接，远程参与盘点过程。
10. 盘点结束后，应及时核对差异，找出原因。对于差异较大的情况，若无法找到原因，则应按照盘盈或盘亏进行处理，并进行相应的审计调整。
11. 盘点表需由盘点人和财务主管签字确认，并在首页加盖公章和骑缝章。
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通过此次盘点，企业可以全面了解现有固定资产的管理和使用情况，确保资产质量，并进一步提升企业固定资产的科学规范管理水平。
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