项目之目的繁复而多元,不同的目标在项目推进的各个阶段所受重视程度各有不同。比如,项目启动之初可能更侧重于技术的可行性与性能的优越性,而到了执行阶段,成本因素便成为关注的焦点,直至验收阶段,进度管理的重视度才得以凸显。在传统观念中,当项目范围大致划定,其核心约束性目标便围绕进度、成本与质量形成了一个平衡的三脚架。
借助信息化管理工具,企业能够更有效地掌控这三大核心要素。接下来,我们以有谱项目管理软件为例进行详细阐述。
一、项目进度管理
有谱项目管理系统对项目进度的把控非常严格。通过WBS(工作分解结构)工具,系统能够编制详尽的项目进度计划,通过规划项目阶段、设定关键里程碑、安排任务等操作,建立起项目活动的树状结构,确保每一项工作都能得到细致而精准的安排。系统通过完善的甘特图模型,以可视化的方式展示项目计划图谱,通过里程碑来监控关键节点的目标是否达成,以及项目进度是否存在延误。每项任务的实时进度可以通过自评方式提交,综合各任务进度即可反映项目的整体执行情况。
二、项目成本控制
在有谱项目管理系统中,项目成本的管控精细到每一分钱。成本被细分为人力工时成本和其他支出成本两大类。其他支出成本又进一步细分为宣传、人员、销售、差旅、采购、公关、外包等各类成本。除了系统预设的通用类型外,用户还可以根据需要自定义成本类型。每笔支出都需要经过严格的审批流程,由项目财务人员登记,确保项目成本的合理使用。系统对人力工时成本的管理同样严格,工时工期的精确管理使得企业能够对项目人力成本进行准确的统计和管控。
三、项目质量管理
在有谱项目管理体系中,质量管理从项目创建之初便开始。创建项目时需依据企业的项目管理规范进行,选择合适的项目模板并添加必要的项目内容。进行中的项目同样具备完善的质量控制管理功能,通过阶段、里程碑、任务交付物的管理有效控制活动验收质量。系统还能对项目风险及其引发的问题进行详细管理和跟进,确保风险在可控范围内且得到妥善处理。变更管理同样是项目顺利交付的重要质量保障。
项目的三大核心目标紧密相连且有时存在冲突。项目经理在管理项目时需平衡各方因素。利用信息化项目管理工具如有谱项目管理软件,可以显著提高管理效率,帮助项目经理更好地管理项目。