在企业和单位中，我们常常需要以报告或建议的形式来传达我们的观点和想法。在这个过程中，让我们的思想“先入为主”是至关重要的，正如毛总所言，“思想这个阵地你不占领就会被别人占领”。为了更好地实现这一点，一个整洁美观的图表往往会起到意想不到的直观视觉冲击效果。在此，让我们一同探讨如何运用不同的工具和方法来绘制流程图和机构图。
借助VⅰSⅰO、中望、电子图版等制图软件，我们可以轻松制作出专业的图形。这些软件功能强大，能够满足各种复杂的制图需求。将制好的图插入WORD或PPT，可以使文件内容更为丰富和生动。
（一）CAD制图（需初步学习约一个月）
CAD是一款功能全面的制图软件，几乎无所不能。无论您想要制作何种类型的图形，CAD都能轻松应对。通过简单的背景色更改和复制操作，我们便可以将CAD制图转移到WORD中。CAD还可以与FLash结合，制作出生动的动画效果。尽管它在流程图和机构图的制作方面并非最优选择，但其强大的功能仍使其成为制图的利器。
（二）WORD内置绘图工具（半天即可掌握）
WORD的内置绘图工具为我们提供了便捷的制图方法。虽然制作的流程图和机构图可能存在位置不易固定的问题，但其操作简单，易于上手。
（三）亿图绘图软件（半天学习时间）
亿图绘图软件提供了丰富的现存模块，可以轻松制作设备图。对于流程图和结构图的制作，亿图同样得心应手。
（四）Visio绘图（半天学习）
Visio制图的连线箭头功能可以自动生成，使得制图过程更为简便高效。
（五）电子表格分析（需学习两天）
电子表格主要用于图表及图表分析图的制作。虽然在此不作详细阐述，但其强大的数据分析功能同样不容忽视。
（六）立图（需初步学习约一个月）
SOliWORKS是首推的立图工具，它不仅可以辅助设计进行流速、受力分析，还可以进行动画设计和部件干涉情况分析。PRO\PROE也是值得推荐的立图软件。通过这些工具，我们可以轻松制作出三维效果图，使设计更为直观和生动。