根据某权威研究机构的企业调查数据显示,团队协作效率不足的超过半数原因源于沟通不畅,而企业员工离职的超过四成原因则是因为沟通困难。流畅沟通已然成为企业管理和团队目标达成的关键要素。
那么,何为沟通?沟者,乃建立联系之途径;通者,意指顺畅无阻。沟通即两个或两个以上的人通过某种方式相互传递信息,以实现对特定信息的一致理解。
沟通的重要性体现在以下几个方面:
1. 促进思想一致,达成共识。
2. 减少摩擦争执与意见分歧,维护和谐工作环境。
3. 帮助管理者洞悉真相,消除误解。
4. 增强团队情感凝聚力,减少猜忌。
5. 疏导员工情绪,消除心理困扰。
6. 增进彼此了解,改善人际关系,构建良好的工作氛围。
为实现有效沟通,需关注以下三个核心维度:
信息源:即信息的发出方,需确保信息清晰、准确。
沟通渠道:选择合适的沟通方式,如面对面、电话、邮件等。
接收方:即沟通的对象,需关注其反应和需求。
信息接收方在沟通中可能面临以下障碍:
1. 已有先入为主的观念影响判断。
2. 受光环效应影响,对信息产生误解。
3. 情绪不佳,影响沟通效果。
4. 未注意言外之意,导致误解。
而信息发出方与接收方之间的沟通障碍则包括:
1. 经他人传递信息产生误会。
2. 沟通氛围不恰当,影响信息传递。
3. 沟通时机不成熟或不当。
对于信息发出方在沟通中的障碍,包括:
1. 用词赘述,表述过于啰嗦。
2. 只顾自己表达,忽视对方反应。
3. 态度不端正,影响沟通氛围。
4. 对接收方的反应不够敏锐,无法及时调整沟通策略。
在职场中,按照沟通对象的不同,主要分为与上级、平级和下级的沟通。针对不同维度的沟通,有以下策略:
一、与上级沟通要勇于表达,及时反馈,展现主动性。
二、与平级沟通要开放坦诚,以合作态度完成工作目标。
三、与下级沟通要用心倾听,尊重想法,促进员工参与和交流。