概述:库存盘点是通过称重、计数、核对等方式,系统地检查仓库内物品的质量和数量。此过程旨在确保物品的完、环境的良好状态,并杜绝潜在的安全隐患,同时保证账目、实物、卡片的一致性。
盘点重要性:
1. 数据准确性:核实库存量与账目是否相符,检查单据和账本的填写是否规范。
2. 产品与物料情况:评估库存物品的质量,包括产品的存储与维护状态,如是否存在积压、产品质量问题(如损坏或变质)、包装情况以及保质期等。同时处理残次品、报废品及呆料。
3. 制度与流程优化:通过盘点可发现问题,追查盈亏原因并解决,从而优化管理制度和流程。可以了解仓库管理情况(如流程、制度等执行情况、堆放方式、先进先出原则及订单作业情况),并检查是否存在违规行为,为人员奖惩提供数据依据。
4. 安全与环保:对仓库环境、设施及消防安全进行全面检查。
5. 成本控制与决策支持:了解库存成本,进行库存分析,为销售、生产、经营决策提供参考。
盘点方式概述:
定期全面盘点:月底、季度或年度定期对全部物品进行盘点。
分类/分区盘点:定期对每一类或每一区域的物品进行盘点。
重点产品盘点:定期对高价值、高进出频率或易损耗的产品进行重点盘点。
其他盘点方法:如循环盘点法、最低库存量盘点法、物料卡盘点法及盘点标签盘点法等。
具体操作步骤:
1. 制定计划:确定盘点的时间、人员、设备、范围、方法及所需物品,并分配责任区域,制定分区盘点表。
2. 准备工作:清洁整理仓库,整理单据账本并结清账目,对特殊物品做好标识,并通知相关部门及人员盘点时间。
3. 实施盘点:两人一组按照分区盘点表逐一清点物品,不合格品需分开存放并贴上标签。初盘后,更换人员进行复盘并以红笔记录。第三人核查两组数据,无误后汇总盘点表,并与电脑系统数据进行核对。
4. 处理特殊情况:如残次品处理及追查盈亏原因等。
5. 报告与调整库存数据,填写盘点报告,对责任人进行奖罚。
盘盈盘亏及毁损处理方式:
1. 盘盈处理:如因收发计量或核算误差造成,应补办入账手续。
2. 盘亏和毁损处理:根据情况分别转入管理费用、由过失人负责赔偿、向保险公司索赔或计入营业外开支,并对相关人员进行奖惩。
KPI考核指标:
1. 误差率:通过分析数量误差的品种和程度,评估管理人员的尽责程度和流程的完善性。
2. 平均每件盘差金额与盘差次数比率:用于评估高价位产品误差发生率及整体盘差情况,以确定是否需实行货品ABC分类管理。
3. 周转率:衡量年净销量或净耗量与年平均库存量的比例,反映库存管理的效率。