办公用品的管理工作虽然相对于固定资产管理显得更为繁杂多变，但我却坚信，其管理效能的发挥能超越对固定资产的管理。
无论是仓库管理还是资产管理，起始的第一步都是清晰明确的库存盘点。我们接受的，必须是经过严格核对、毫无差错的库存数据。交接过程中必须要有直属领导的共同签字确认，以确保责任明确。
对于所有的仓库和资产管理活动，建立台账是必不可少的环节。若单位有专用的管理程序或软件，那么我们便利用这些工具来建立台账；若没有，我们则需借助Excel表格进行手动管理。不论是线上还是线下操作，台账内容都应包括：（一）办公用品的名称；（二）现有库存数量；（三）物品的入库数量和时间；（四）物品的出库数量和时间；（五）领用人信息。
办公用品的采购工作也应建立详尽的台账，具体内容包括：（一）办公用品名称；（二）单价；（三）采购数量；（四）总价。我们通常每月进行一次办公用品采购，在采购前会要求各部门提交采购申请。行政部门会根据各部门的申请以及现有库存进行采购，采购完成后会及时登记入库。
实际上，办公用品和采购台账可以相互结合，根据个人工作习惯或单位使用的软件程序，可以灵活制定表格进行登记。对于行政人员而言，建立办公用品台账能更直观地掌握库存情况，方便进行管理与采购决策。而对于单位领导和财务部门，这也有助于他们快速计算各部门的月度办公用品消耗，便于成本管理。
为了确保管理的准确性，所有的仓库管理都应定期进行盘点。由于办公用品种类多、数量大，管理过程中更容易出错，因此我们通常每月进行一次盘点，并及时处理发现的问题。
在离职交接时，也应对办公用品进行细致的盘点，确保交接过程的完整性和责任明确。