SWOT分析是1970年代斯坦福大学研发的一种战略规划工具，该方法通过对Strengths（优势）、Weaknesses（劣势）、Opportunities（机会）和Threats（威胁）四个要素的分析来评估、项目或商业风险。这一框架源自结构化的规划方法，既可强化的优点，又能针对不足与威胁寻找最佳应对策略。
SWOT分析是管理团队识别影响公司未来业绩的内外因素的关键过程。此法帮助我们洞悉内部实力与外部环境动态，从而以最高效的方式规划和管理业务。
SWOT分析的核心在于识别的优点与不足，以及市场中的潜在机遇与挑战。其应用场景广泛，例如：
- 在决定如何实现未来增长时，可对每个产品、服务及市场进行SWOT分析，以明确发展方向。
- 在项目初期，了解当前状况至关重要。理智地评估自身优势、探索机会、认识不足和识别威胁，是初创企业走向正确道路的明智之举。
SWOT分析有助于管理者全面了解公司状况，从而生成利用优势、把握机会、降低劣势影响和防范威胁的策略。以下是业务使用SWOT分析的四大益处：
- 明晰核心能力——为企业核心优势提供清晰视角，以支持业务目标。
- 识别弱点——揭示企业不足，提供改善机会。
- 探索未来机遇——帮助企业发现潜在商机，制定战略增长计划。
- 预见潜在威胁——分析业务所面临的威胁，并相应调整业务策略和操作。有助于制定备选计划、应急计划等。
实施SWOT分析时，可围绕四个组成部分提出一系列问题，以确定分析的背景或性质。例如：
- 确定企业所具备的技能和能力。
- 相较竞争对手，企业的优势及表现突出的方面。
- 企业自认为的优势及资源。
- 企业的品牌或声誉强度。
- 在哪些方面竞争对手表现更佳？
- 企业存在的不足及客户、员工的反馈意见。
- 可发挥优势的领域及市场扩展可能性。
- 新技术对企业业务的影响。
- 竞争对手的客户满意度如何？
- 企业现金流及债务状况的健康程度。
SWOT分析过程中，可结合当前状态及外部运营环境的多方面因素，通过问题、分析、访谈和研究等方式，制定出优势、劣势、机会和威胁的优先级列表。
如前所述，SWOT代表优势、劣势、机会和威胁。它是一种总结公司当前状态并助力未来规划的方法。无论个人或团队正在规划产品、工作或其他领域，均可采用以下步骤进行SWOT分析：
第一步 - 列出所有现有的优势，然后列出所有的劣势。
第二步 - 列出所有潜在的机会（即未来的优势），然后列出所有的威胁（即未来的弱点）。
第三步 - 制定行动计划 - SWOT矩阵，为四个领域中的每一个制定行动计划。
概括而言：
- 需保持、建立或利用优势。
- 对于劣势，需弥补或停止相关活动。
- 优先考虑并优化机会。
- 针对威胁需采取反击或最小化措施。