问题探讨:关于“培训式沟通”、“下对上沟通”和“上对下沟通”的沟通策略与实施
一、培训式沟通技巧
1. 拉近听众距离
为确保沟通效果,讲师应采用目光接触、提问等互动方式,增强与距离较远的听众的连接,从而提高沟通质量。
2. 提升开场吸引力
开场白是听众对讲者产生初步印象的关键时刻,应尽可能在第一时间赢得听众的认可与信任,为后续内容的传达奠定基础。
3. 预见性与换位思考
预先考虑听众的可能疑问和需求,从对方的角度出发设计沟通逻辑,这样能更好地满足听众的期待。
4. 控场与互动并重
通过控场技巧如目光接触、复述、变化语音语调及肢体语言等提高听众的注意力,同时加强互动以维持沟通的活跃度。
二、下级对上级的有效沟通
1. 明确沟通内容
在向上级汇报项目方案时,应关注投入、产出、风险、预防措施及替代方案等五项内容,清晰、全面地呈现方案全貌。
2. 展现个人观点
员工在沟通中应有自己的观点和方法,先表达自己的想法再征求意见,以展现自身能力和价值。
3. 逐层深入沟通方式
采取“判断题-选择题-问答题”的沟通方式逐步引导上级决策,避免直接抛出问题缺乏思考。
三、上级对下级的指导性沟通
1. 同理心沟通
作为上级,应设身处地为员工着想,避免对员工提出自身都无法达成的过高要求。
2. 表达清晰
遵循ART原则布置任务,并可借助图表等工具以帮助员工更清晰理解任务要求。
3. 基于事实的沟通
沟通时只针对问题本身,不进行人身攻击,以事实为基础进行讨论。
4. 简明扼要
沟通时主题突出、言简意赅,避免冗余信息,提高沟通效率。
5. 扩大开放区
鼓励员工参与沟通,扩大开放区,增强员工的积极性和参与感。
四、目标感在沟通中的运用
沟通时需明确目的、实现方法和行动方案。目标感是沟通的驱动力,将目标转化为具体方案进行沟通更容易达成一致。
五、建设性沟通小技巧
- 目的明确:沟通的目的是为了达成某个具体结果。
- 承诺而非话术:承诺要负责任,确保所说所做一致。
- 去除负面词汇:用积极的语言表达,减少消极情绪的传递。
- 营造掌控感:给予对方一定的决策权和掌控感以增强信任。
- 保持开放性:掌握更多信息,建设性提出行动方案。
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未来分享主题预览:有效的沟通技巧系列——破冰、赞美、说服、辅导、批评、建议等
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