依据提供的工资数据信息
为了高效地生成每位员工的工资条,我们需构建一个能够自动更新的工资条模板。以下我们将使用Excel中的Powerquery功能来实现这一目标。
操作步骤详解如下:
步骤一:
我们首先需要选择包含工资数据的具体区域。随后,点击“数据”选项卡,接着选择“来自表格/区域”功能。在弹出的创建表窗,默认会包含表头信息,我们直接点击“确定”以确认选择。
步骤二:
在弹出的Power Query编辑器中,我们可以直接关闭编辑器,并选择将数据上载至现有工作表的空白位置,例如选择G3单元格。
步骤四:
接下来,我们继续点击“添加列”,从中选择“自定义列”功能。为新列命名(可留空),并在公式栏中输入双引号后跟一个空格。
步骤五:
随后,我们选择除刚刚添加的列外的最原始的数据列。点击“添加”选项卡下的“合并列”功能,并选择使用制表符进行合并。
步骤六:
在此步骤中,我们将删除所有的数据列,仅保留后期需要的三列数据。
步骤七:
调整列的顺序,将空白列移动到最右侧。然后选中这三列,点击“转换”下的“逆列”功能。
步骤八:
我们选中“值”这一列,利用“拆分列”功能按制表符进行拆分。
步骤九:
接下来,选中“属性”列并进行删除操作。
步骤十:
确定第一行为标题行后,执行CTRL+A全选数据。利用“替换”功能,将“null”替换为空白字符。
完成上述步骤后,点击“关闭并上载”。如此,一份能够自动更新的工资条模板便制作完成。每当工资表数据发生更新时,只需简单刷新,即可获取最新的工资条信息。