掌握Access数据库的强大功能,数据从此为你所用
我们先来打开一个“学生成绩表”。如上图所示:
点击“开始”选项卡下面的“合计公式”功能。
在数据表的最后一行,出现了“汇总”字样。你可以在汇总一行的每个字段下选择想要的结果。
对于数字格式的字段,有七种结果可选。而对于文本字段,只有一个“计数”结果。
下面是对文本字段的详细操作:分别对“班级”字段求“计数”,对“英语”求“平均分”,对“语文”求“最高分”,对“数学”求“最低分”。得到的结果如下:
英语平均分是62.3分
语文最高分是96分
数学最低分是47分
接下来是Excel的操作和一些Access的进阶操作,例如通过简单的鼠标操作就可以实现数据的筛选、排序等。如果你对二班的学生感兴趣,你可以快速筛选出他们的成绩。同样地,你可以通过简单的点击和选择,对数据进行各种复杂的操作。
Access数据库还支持一些高级功能,如使用SQL语句进行更复杂的查询和操作。例如,你可以使用“top”语句来显示数据表中的前几行数据。你也可以使用“like”和“between”等条件来进行更精确的数据筛选。
对于一些特殊的字段处理,如日期型字段,你可以使用CDate函数将其转换为日期格式。对于重复的数据,你可以使用“in”和“not in”等条件来进行处理。