执行固定资产盘点工作需精心策划。需制定详尽的盘点方案,明确盘点时间、涉及部门以及参与人员等关键信息。随后,盘点人员需亲赴资产放置地点,进行现场清点和详细登记。财务部门则依据盘点表与账面记录进行比对,精准核实盈亏情况。将盘点结果逐层上报至单位负责人,并依据领导的批示进行相应的调整。
1. 明确公司对固定资产的定义与规定是盘点工作的基础。掌握公司对固定资产的界定,有助于在盘点时准确区分低值易耗品与固定资产。
2. 若公司已建立固定资产卡片账,应首先整理固定资产的分类,了解公司固定资产的大致类别,这将有助于后续的盘点工作。
3. 了解公司的架构同样重要,包括办公室、生产部门、仓库等各个部门,这有助于确定盘点的范围和顺序。
4. 制定详细的盘点计划是必不可少的步骤。确定盘点的起始部门、需要记录的信息,并制作盘点表。实地盘点的固定资产信息需详尽无误地记录在盘点表中。
5. 完成现场盘点后,需与财务部门的固定资产账进行核对,整理相关底稿,确保账实相符。
上述的盘点方法虽然能够全面清点公司固定资产,核对实物与账面的差异,但其工作量大、耗时较长。为此,推荐采用先进的固定资产盘点系统进行操作,如云呐资产管理系统、云呐资产盘点管家等工具。
云呐资产盘点功能强大,支持手机端实时在线盘点、查询以及自动提交盘点数据。全员参与的盘点方式既方便又高效,能大量节省时间。采用非接触式RFID射频自动识别技术,可以自动获取实物资产数据,无需人工干预,支持同时识别多个标签,操作便捷、快速,且盘点数据自动上传至数据库。
云呐固定资产管理系统不仅提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控,还记录固定资产的变动历史。系统支持固定资产和低值易耗品的盘点、折旧管控等功能,并自动进行折旧核算。
云呐资产盘点管家提供多种版本,如云呐资产钉钉版、云资产-SaaS版、资产盘点管家等,可根据实际需求进行部署。同时支持云端和设备全周期智慧一体机数据本地化部署,确保数据安全与高效管理。