在职场环境中，企业的运作总是伴随着人员的流动与变化。人力资源管理部门，特别在企业的不同发展阶段，都需面临员工离职的实际情况。有人离开是为了追逐更好的前景，有人则是为了追寻个人生活的脚步。但不论他们的初衷如何，HR们都应深入学习如何为这些员工送上一份优雅的告别。
HR们需认识到，为员工送行并不仅仅是一次简单的仪式。当员工离开企业时，他们的内心世界往往需要得到理解和支持。无论是满怀期待地迈向新阶段，还是因工作调整而选择离开，他们都渴望得到原有环境的认可和温暖，希望以一种圆满的情绪结束自己的职场旅程。
当HR能够代表企业，在员工离职时展现出支持和理解，给予充分的尊重时，这将对离职员工产生深远的影响。多数离职员工会记住企业的这份人情味，即使日后与企业没有直接的利益关系，他们也会成为企业形象的传播者，帮助企业提升影响力。
曾有一家商务咨询公司的员工，因表现出色被猎头公司看中，最终被另一家大型企业聘为副经理。尽管公司老总起初对此并不高兴，甚至不愿提及该员工的名字，但公司的HR建议举办一次离职宴会。这一建议被采纳，使该员工深感感动。数年后，他在新公司升任总经理，仍不忘旧公司，并介绍数家大客户给旧公司。这充分证明了离职员工，尤其是优秀的离职员工，是一笔不可忽视的财富。
学习优秀企业的人力资源管理方式，对于HR来说至关重要。
建立离职员工信息库。
如同麦肯锡公司看待离职员工如校友一般，建立详尽的“前雇员关系数据库”。这其中包括了离职员工的各种信息、新的联系方式以及职业动态等。虽然建立这样的数据库需要投入更多的时间和精力，但长远来看，这将为企业获取更广泛的资源。这些“校友”可能推荐合适的新员工，有效节约成本，同时也能帮助推广企业文化，扩大企业知名度。
举办离职欢送会。
像惠普公司一样，欢送会可以增进情感交流，倾听离职者的真实感受。以公司的名义举办欢送会，将给离职员工留下深刻印象，并增强他们与原企业保持联系的意愿。在欢送会上，HR和同事们应保持一致的态度，即不指责过去的事情、不强行挽留，而是寄予良好祝愿。
适度联系离职的优秀员工。
除了让离职的优秀员工感受到关心外，适度联系还能因彼此非同事关系而获得更多客观的信息。在沟通中，HR应根据离职员工的个性、特点进行具体有效的一对一沟通，这样才能获得更多有价值的信息。对于每一位离职员工，不论其曾经的职位如何，HR都应进行深入的研究和了解，尝试建立新的关系。这样，这些曾经的员工依然可以成为企业的宝贵财富。