岗位详析是指对各类岗位的职责、任务、权限、关系以及员工胜任该岗位所需的资格进行全面、系统的研究,并据此制定岗位规范和工作说明书的过程。
在企业的运营中,每个岗位都有其特定的名称、工作环境、工作范围、服务对象,以及所需的工作资源。岗位详析包含三个主要方面。
需科学地界定岗位的时间和空间范围,基于所收集的信息,系统分析岗位的内在活动。这包括岗位的名称、性质、任务、责任、执行程序、工作对象和工作资料等。还需明确该岗位与其它相关岗位之间的联系和制约方式,进行细致的比较、分析和描述。
明确岗位对员工的素质要求。根据岗位的特性,确定员工应具备的资格条件,如知识水平、工作经验、道德标准、心理素质及身体状况等。这为选拔和任用合适的员工提供了重要依据。
将岗位详析的成果以文字和图表的形式表达出来,依据一定的标准和程序,最终形成工作说明书、岗位规范等人事文件。
岗位详析对企业、选拔员工起到了基础性作用。通过对岗位的详细分析,能系统掌握工作任务的特性,从而提出对人员的具体要求,为制定详细的用人标准提供了依据。这为企业的人力资源管理提供了客观的选人用人依据,有助于企业和配置符合岗位需求的人才。
岗位详析也为员工的考核和晋升提供了科学依据。根据分析结果,可以制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋职晋级的条件,提高了员工绩效考评和晋升的科学性。
岗位详析还是企业改进工作流程、优化劳动环境的必要条件。通过分析,可以揭示工作中的不足,发现不合理的部分,为改善工作流程、优化工作环境和工作条件提供依据。
岗位详析也是企业进行人力资源规划的重要前提。根据岗位详析的结果,企业可以预测人才供给和需求,制定出中长期的人力资源规划。
值得一提的是,岗位详析还是岗位评价的基础。岗位评价对于建立健全企业的薪酬制度至关重要。岗位详析为企业建立具有竞争力的薪酬制度打下了基础。
总体而言,岗位详析对于企业的宏观发展、微观管理以及员工的个人成长都具有不可忽视的作用。