在日常处理表格数据时,排序功能是不可或缺的。在数据筛选时,我们常遇到正序和倒序排列的需求。有时数据的筛选变得不太顺手,甚至有时无法进行筛选操作。这时,我们就可以巧妙地运用函数公式来解决这个问题。
以图中的数据为例,若我们需要将数据从小到大排列,那么ALL()函数就能派上用场。ALL()函数的主要作用是返回一组数据中的第K个最小值。其语法结构为:ALL(数组或数字型数据区域, K)。一个典型的公式为:=ALL($A$2:$A$12, ROW(A1))。
在使用该函数时,需要注意对数据组采用绝对引用的方式。若未进行绝对引用,当下拉公式时,数据组区域可能会发生改变,导致结果不准确。这一点需要特别注意。
相反,若我们需要从大到小进行排序,那么LARGE()函数就是我们的得力助手。LARGE()函数主要用于返回数据集中的第K个最大值。其公式与ALL()函数类似:=LARGE($A$2:$A$12, ROW(A1))。
还有一个经常用到的ROW()函数。它能够返回单元格的行数。例如,当我们在A1单元格中使用ROW()函数时,其结果为1;而当我们下拉至A2单元格时,ROW()函数的返回值则变为2。
通过合理运用这些函数公式,我们能够轻松应对表格处理中遇到的排序问题,无论是从小到大的顺序还是从大到小的顺序,都能轻松实现。