数字办公的起源，与当年的“无纸化办公”潮流紧密相连，这让我们对个人计算机的使用更加深入。如今，个人计算机已成公司必备工具，除了用于科学计算，更主要的是对数字化文档进行处理和存储，这便是我们的“文件”的原始定义。
在探讨现今的文件管理应用之前，让我们先来谈谈每天工作中不可或缺的文件。从广义上讲，文件是记录信息的载体。在现实世界中，文件以纸张为媒介呈现信息，而在数字世界中，文件则是数据和属性的结。
在数字世界中，“文件”所指代的实际类型，是由其属性所定义的。例如，通过记事本软件创建的名为“1.txt”的文档，即使去掉其后缀名，记事本仍能正确显示其文本内容。这说明文件的显示内容并不完全依赖于其后缀名，文件的内容（如文本内容）和属性（如后缀名）可以是相互独立的。
即使不了解文件类型，我们仍然可以打开没有后缀名的文件。这是因为文件除了包含数据信息外，还拥有其他辨识方式。最直观的属性莫过于上述例子中让计算机识别文件类型的后缀名。
文件的结构基于“数据+属性”的基本构架，这是进行文件管理时的重要参考要素，也是数字文件管理的基础形态。
观察公司行政、门的保管方式，我们会发现他们会将文件分类存放于如“行政文档”、“财务文档”、“人事文档”等篮子中。当需要更细致的分类时，文件夹会升级为“文件架”。
传统的纸质文档管理方式在一定程度上启发了数字文件的管理方法。例如，通过设立不同名称的文件夹来分类文件，以及通过重命名文件来方便定位。这样，我们除了通过目录定位文件外，还可以通过文件名来搜索文件，从而实现文件的归档和快速检索。
数字文件管理系统中，“文件名+目录+文件夹套接”的方式构成了我们熟知的“资源管理器”。这种管理方式存在一个明显的弊端：同一个文件夹只能被赋予单一的继承信息。这导致如果一个文件或文件夹属于多个分类，传统的文档管理和索引方式只能基于其中一种属性信息进行检索。
当我们使用本地媒体管理器时，我们会发现可以通过多种索引条件找到同一首歌或同一张专辑。这类管理工具使用类似“刮削器”的方式为媒体文件赋予复合信息标签，并构建信息库。数字文件管理可以借鉴这种思路。
基于现有文件管理结构，我们可以构建一个标签信息数据库，从而实现基于标签的文件管理逻辑。这样，文件检索将更加灵活和高效。
Tabbles是一款来自德国的第三方软件，它为文件管理带来了全新思路。Tabbles通过为文件打上标签这一新属性，使其跳出文件名和文件类型的限制。在分类或筛选时，它会变得更加高效。
Tabbles将文件标签放在外部数据库中，并与现有文件系统进行对应整合。这样，我们不仅能为文件添加新属性“标签”，还能在Tabbles中实现基于标签的文件管理、检索和筛选操作。
使用Tabbles时，我们首先需要创建标签。除了根据实际情况命名外，我们还可以为其选择对应的标签颜色。Tabbles还支持半自动化的标签设置方式，特别适用于放在大目录下的文件。
Tabbles提供了两种为文件添加标签的方式：一种是拖拽方式，即将希望添加标签的文件或文件夹拖拽到Tabbles窗口区域中；另一种是通过右键菜单选择“Tag File”来打开标签选项框并添加标签。
使用Tabbles筛选和搜索文件非常便捷。通过点击相关标签，可以准确筛选出所需文件。Tabbles还支持基于标签的文件搜索功能，可通过关键词和标签组合进行精确搜索。
Tabbles强调的是文件之间的“关联性标签”，而非传统的层级关系。通过这个基于标签的文件管理数据库，我们可以更简明直观地管理海量文件。
Tabbles的功能远不止于此。如果你想更有效地管理文件，尝试这种全新思路的Tabbles绝对是值得的。可以在Tabbles免费下载这款应用。除了文件管理功能外，Tabbles还提供了Outlook插件等扩展工具。