企业采购难题：人手不足与单一供应商问题
在采购部门人手不足，仅有一家供应商的情况下，企业应如何应对成本控制的问题？本文将深入探讨这一问题的成因及解决方案。
随着企业的发展，采购部门所面临的问题日益突出。尤其是在企业初创期或新项目投产早期，常常会出现采购部门人手不足的情况。这种问题不仅普遍存在，而且对企业的运营效率和成本控制带来极大的挑战。
晓闲，一位拥有六年财务分析经验的供应链专家，深知供应链管理与财务分析的紧密联系。他致力于为企业提供有效的采购策略，以提升企业的运营效率和成本控制。
那么，为什么会出现这样的问题呢？主要是由于企业在初创期或新项目投产早期，自身采购部门的人力资源不足。可能企业在正常运营过程中，采购部门需要六个人，但初期可能只有四个人、三个人或者只有两个资深的采购人员，其他人员经验不足。
在这种情况下，经验不足的人员的效率跟不上，导致公司在采购方面的配置仍然不足。一些大型企业或成熟的公司在经常投产新项目时，也会造成采购人员的工作量激增和人手不足的问题。
面对人手不足和单一供应商的问题，企业应如何解决呢？我们需要明确一个背景，那就是很多物料其实是有多个供应商可供选择的。但由于客观现状的限制，公司无法选择多个供应商。那么，本文将探讨在这种情况下，企业应如何应对。
解决这一问题，关键在于策略和资源配置。我们要做好新供应商开发的方案规划。负责进行资源配置的人应熟悉供应市场，了解物料的门槛高低，判断是否可以通过新增供应商的方式解决供应商单一的问题。
对于采购工作，企业应做好工作现状的评估和分析。对现有的物料需求进行分类和分析，确定哪些物料是单次采购，哪些物料是需要反复采购的。在此基础上，将采购工作分为四个维度：新增供应商、谈判降本、追求交付效率、既要效率又要成本。针对不同维度的物料，采取不同的策略。
对于那些采购需求高、紧急度不高的物料，可以通过新增供应商来实现成本的大幅下降。对于那些金额不低、但新增供应商障碍较大的物料，可以通过谈判降本的方式来解决。而对于那些偶然性或临时性的项目所需的物料，如果公司人力资源不足，可以适当降低对成本的关注度，以提高采购效率。
在处理紧急项目时，企业应追求效率和降本的平衡。既要通过谈判来降低价格，又要通过新增供应商来确保交货速度。这样可以确保整体项目的效率和成本的平衡。
企业应将资源优先投入到价值度高的项目上。对于那些对效率和成本都有重大影响的物料和项目，应同时考虑效率和成本。而对于那些对成本影响较小或对效率要求不高的物料和项目，企业则可以适当调整策略。
在下一篇文章中，晓闲将继续分享余下的应对策略和解决方案。他致力于为企业提供供应链管理方面的最佳实践和策略建议，助力企业实现业绩的持续增长。