在日常工作中，不同部门乃至每位成员都会着手制定一段时间的工作计划，无论是半年还是整年。这样做的好处是能让我们更加清晰地掌握每个阶段需要完成的任务以及尚未完成的工作。值得注意的是，有时候我们的计划表可能只是简单地列举了几项内容，随即通过微信发送给主管，这样的方式可能会让主管误以为我们缺乏规划能力。
现在，我将向大家介绍如何使用Excel来自动生成甘特图。甘特图具有直观性，能够清晰地展示出哪些任务在什么时间段进行，而且制作过程相对简单，仅需运用一条公式和条件格式即可实现。
以下是具体的效果图展示：
接下来是详细的操作步骤：
步骤一：打开Excel表格，将你的工作任务逐一列出，并预留出开始时间和结束时间的列。你可以根据自己的需求调整表格的格式。
步骤二：选择“D3:AG11”的单元格范围，点击菜单栏中的“开始”选项卡。在“样式”工具组中，找到并点击“条件格式”，然后在下拉菜单中选择“新建规则”。
步骤三：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”作为规则类型。在输入框中输入公式“=AND(D$2>=$B3, D$2<=$C3)”，之后点击“格式”按钮。
步骤四：接着，你会看到“设置单元格格式”的对话框出现。在此对话框中，选择“填充”选项卡，并挑选一个合适的背景色，然后点击“确定”按钮。
步骤五：返回“新建格式规则”对话框后，再次点击“确定”按钮以应用所设置的格式规则。
步骤六：在每个任务的后面输入相应的开始时间和结束时间，这样任务进度就会一目了然。
步骤七：以下是一个完整的动图演示，可以帮助你更直观地了解整个操作过程。