工作成效是员工在实际工作中所取得的成果,要了解撰写工作成效的要点,首先需洞悉撰写工作成效的本质。
简而言之,当我们在接受公司的业绩评估时,常常需要撰写工作成效报告。
这一评估的核心目的在于评估员工与其所在岗位的适合程度及具体的适合度水平。
工作成效是评估的关键因素。通过员工提交的工作成效报告,公司领导将对员工在该岗位上的工作结果进行评价。
通俗来讲,工作成效描述的优劣直接关系到领导对我们的工作能力及是否适合该岗位的印象,甚至影响到我们的晋升机会。
由此可见,写好工作成效的重要性不言而喻。
对于一位优秀的员工来说,如果工作成效描述不佳,其效果与工作本身未做好无异。
那么,如何撰写一份优秀的工作成效报告呢?关键在于应用PAR原则。
PAR原则是指:在描述工作成效时,应包含工作项目(Project)、工作行为(Activity)和工作结果(Result)三个要素,取其英文首字母合称PAR原则。
一、清晰呈现工作项目
在描述工作项目时,需明确说明项目名称、时间、地点及所扮演的角色。通常以简洁明了的一句描述概括,便于领导快速了解。
切记,不必过于冗长赘述。
二、突出关键工作行为
例如,在某个项目中,小明发挥了主导作用并成功建立了公司的CIS系统。“主导”和“成功创建”这些形容词突显了小明在此项目中的领导力和执行力。
三、客观阐述工作结果
在描述工作结果时,应避免使用主观陈述。例如,与其说“完成了高质量的市场调研工作”,不如客观地指出“完成了10次竞品调研”或“调研报告被A部门和B部门采纳”。
遵循PAR原则时,需注意顺序,切勿颠倒。
有些职场人士喜欢先写结果,但过于直接的展示个人能力往往适得其反。应先介绍项目背景,让领导了解我们在项目中所扮演的角色。
应详细说明所完成的项目、所担任的角色以及项目的时间节点。不应仅止于描述结果,以免让领导感到突兀。
讲述项目背景后,需详细说明在项目中所采取的行动及这些行动所带来的结果。这样,工作成效的描述才完整。
值得注意的是,工作成效的描述并非越多越好。
应选择性地将与岗位相关的工作进行描述,并巧妙地展示自己具备晋升的条件。
若有机会晋升且过往工作中已展现出与目标岗位相匹配的能力,可进行描述。但若急功近利,将所有工作成果都写上,反而可能给领导带来压力。
良好的工作成效描述对于职场发展至关重要。
简而言之,工作业绩的评估是为了确保员工与岗位的匹配度。利用PAR原则来巧妙地描述工作成效是关键。
按照PAR原则,即项目(Project)、行为(Activity)和结果(Result),合理语言进行描述。
在工作中用简洁的话语阐述项目背景及其包含的关键信息;使用形容词展现自己在项目中的关键作用;并以客观的方式展示工作成果。
挑选与岗位相关的工作内容进行描述,强调匹配度比单纯展示个人能力更重要。