企业会议费用报销存在的风险分析
- 第一风险点，涉及税务管理的合规问题。即使是企业合规的会议费，也可能因为税务不认可而产生调整的情况。
- 第二风险点，涉及到廉洁自律的考验。会议费与旅游费、招待费之间界限模糊，易滋生现象，甚至有人利用出国参会的名义进行旅游。
根据现实情况来看，会议费报销在操作过程中经常遭遇的误区，导致私用的问题时有发生。
实际上，即使是公司实际举办的会议，也存在管理漏洞。以下举几个实例说明。
有的公司选择在度假山庄或风景名胜地召议，而非公司内部。这样的会议真实性难以判断，会议费用也变得真假难辨。更有甚者，原本只开一天的会议却安排了三天日程，后两天实际上为旅游活动。从严格意义上讲，后两天的旅游费用不应以会议费名义报销。
有些公司会利用“会议费”的报销名义作为掩饰来处理不合规的招待费用。因为招待费用不能完全在企业所得税前扣除，于是用“会议费”这一合法性名义替代来达到扣税目的。
一些公司把员工团建活动也以“会议费”的形式进行报销。这种做法同样存在税务风险，一旦被税务部门查实，将会面临调整。
我们了解到的会议费并不仅仅是一张这么简单。在现实操作中，一次会议通常涉及到多种费用组成。
第一类费用：当会议不在公司内部举行时，场地租金成为必要支出。
第二类费用：会议资料的打印与制作成本。
第三类费用：包括交通、住宿、制作、茶点、桌牌等在内的杂项费用。
第四类费用：外地参会人员的差旅费及住宿费。
第五类费用：参会人员的就餐费用。
此外还需注意一点：对于员工外出的参会费用也可以差旅费形式进行报销，这也表明了会议费报销与差旅费报销之间存在一定的重叠部分。
特别需要强调的是餐饮费用的报销问题。餐饮费通常属于业务招待费的范畴，但若因召议而产生，可视为会议费用的组成部分，从而有助于公司计缴企业所得税的处理。
除了之外，提交更为详细的证明材料是必不可少的。其中最为关键的两项分别是会议通知和会议签到表。前者可以解释为何要召议，后者则能证明会议是否真实举行。
在制定会议通知时需确保其正式性，至少包含以下信息：
- 一、会议的主题或议题；
- 二、具体的召开时间与地点；
- 三、参与人员的名单；
- 四、详细的日程安排；
- 五、明确的单位公章以示确认。
当我们的单位只是参加外部机构的会议并收到其开具的“会议费”时，需特别注意上的印章应与会议通知上的单位名称相匹配。
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