仓库管理流程的精细执行
在仓库管理中,物料到货验收入库是一个至关重要的环节。这一流程的严谨性直接关系到企业的运营效率和产品质量。
物料到货的准确性对企业的MRP运算至关重要。若到货不准确,将导致账物不符,进而可能引发产线停工待料等严重问题。若检验标准不明确,让步接收程序不合规,将频繁引发企业品质,严重损害企业形象。
接下来,我们需要详细了解仓库管理中的几个关键点:
1. 物资的清晰点收至关重要。任何模糊或不严谨的操作都可能导致仓库物资账物不一致,从而对企业形象造成不良影响。
2. 物资到货验收过程必须严格。任何疏忽都可能为仓库和供应商提供舞弊的机会,进而造成公司资产的损失。
3. 物资品管验收的严谨性同样不可忽视。因为不严谨的操作可能导致不良品物资流入制造环节,最终制造出不良产品,引发重大质量。
以下是具体的制作步骤:
步骤一,供应商需填写手工送货单,并准备送货的物资。采购员在采购部核对物资订单信息,从订单号到物料编码,再到用料名称、规格等细节,确保信息准确无误后,再打印《物料采购单》,并提交至品质部进行检验。
步骤二,品质部依据既定的检验标准对物资进行质量检测。如检测合格,将通知仓库进行验收。仓库员在核对物资信息无误后,将打印《物资入库单》进行入库操作,并保留相关凭证以供财务部进行账务处理。
步骤三,如检测不合格,将开具《物资检验不合格单》,并通知采购部联系供应商进行整改。在经过沟通协调后,如可让步接收,将开具《物资让步接收单》进行接收;如不能让步接收,则通知供应商进行退货处理。
仓管员还需每日对各部门提交的领料单进行审核整理,为当日的收货、备货、发货做好充分准备。对于夜间到货的物品,需及时完成交接工作,并做好临时收货准备。所有来料必须与送货单内容相符,包括品名、型号、数量等。如不符合规定,仓管员有权拒收。收货单需经收货人签字方能生效,并需及时进行标识以便于仓管人员的收货及整理工作。
在收货过程中,仓管员需严格把控数量及质量关。同时送来料至检验部门进行质量检测,待检测合格并经相关人员签字确认后方可收货。对于机加钣金件等特殊物料,当质量判断有疑义时,可请质检负责人或仓库主管确认是否收货。若影响生产,需第一时间通知采购部并根据生产部的需求进行调整,以确保生产的正常进行。
当供应商送货数量超出实际申购数量时(原则上不超过申购数量的2%),需以采购单数量为准进行验收。在特殊情况下,如申请人认为多出的送货数量可投入到生产中且不影响储存及积压,则可考虑接收。
对于标准件的收货过程,需检查物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期及生产质保书等信息,同时需检查包装是否完好无损、物料是否完好无缺。如发现三无产品、残次品、损坏品或过期品等情况,可拒绝收货。