自“知识管理”理念风靡以来,的思维模式关于知识已有三次重大变革。尽管每个阶段都拓宽了认为重要的知识类型,但先前时代的智慧与知识依然被珍视并持续沿用。
知识管理之路始自20世纪90年代中期。彼时,知识多被视作个人能力的延伸,视作一种独特的技能。但随着彼得·德鲁克的见解深入人心,知识工人与知识经济开始崭露头角,逐渐认识到知识与资本、财产同等重要。
时代一:显性知识的记录
起初,知识管理意味着将的智慧结晶化,存储于数据库中,供有需要时取用。不再局限于传统的培训课程,致力于搜集最佳实践与经验教训。
投入巨资建设知识库和数据库,鼓励(有时甚至是)员工贡献自己的智慧。此时的知识管理如同一座图书馆或仓库,投入越多,预期的回报便越丰厚。此阶段的焦点在于帮助内的个人更高效地完成工作。
时代二:经验知识的利用
随着信息管理局限性的显露,人们开始认识到知识的更多面向。不止是那些能够书面的知识,更多的是隐含在日常工作中的经验与智慧。
人们开始理解到,大部分的知识其实蕴藏在员工的经验中。他们能够通过分享经验法则、对困难客户的独到见解以及解决棘手问题的捷径等方式,让其他人受益。的知识是动态且快速变化的,因此需要不断地交流与更新。
社群实践的兴起让开始建立实践社区(COP),为工人提供即时获取知识的途径。实施事后回顾(AAR)等机制以促进团队学习。专业知识系统等工具帮助员工利用专家的隐性知识。
时代三:集体智慧的释放
进入21世纪初,一些领先的开始探索新的知识管理实践,利用Web 2.0社交媒体等工具提高透明度,并鼓励更多元化的视角和思维。
利用众包、创意市场等机制,能够利用更广泛的内部和外部思维资源来推动创新。领导力变得更加分散,团队成为学习的单位。Slack、Yammer等协作工具让团队协作变得更加容易。
在这个时代,认识到不能仅依靠领导者来解决问题;相反,领导者的角色是召集对话,激发新的想法和解决方案。即使历史悠久的也开始采用各种方法来让整个参与战略问题解决。
在的三个时代里,每一阶段的知识管理实践都是对“1)知识在中的作用和2)哪些知识对成功至关重要”的深入探索与理解的结果。
在跨越这些时代的过程中,并没有丢弃先前的智慧与知识。反而,这些实践不断得到改进与完善。例如,更先进的分类法、更好的搜索引擎和标记使得内容查找变得更为简单。随着视频等媒体工具的丰富使用,协作的质量也得到了极大的提升。
我们期待着未来更多的能够继续迈进第三个时代,从而带来对知识管理的更深层次的理解与实践。