随着企业规模的扩大，管理者逐渐面临一项挑战：每天需投入大量时间与精力在员工管理上。特别是HR部门，常常忙于处理企业员工管理的各项事务。
在日益增长的人员数量及流动率下，员工管理的难度不断攀升。经过深入调研，我们发现企业在员工管理中经常遇到的问题如下所述：
- 入职管理问题：传统的手工处理方式需收集众多员工数据信息，极易出错，效率低下。
- 转正管理难题：不同部门员工的转正标准不统一，难以进行有效的评估和统一管理。
- 调岗管理挑战：员工调岗后涉及的薪资和部门变动信息无法快速更新和调整。
- 离职管理繁琐：员工离职涉及繁琐的交接审批工作，传统方式难以高效处理。
为应对上述问题，越来越多的企业开始摒弃传统的手工纸质等低效方式，转而采用员工管理系统来全面管理员工的“入转调离”全流程信息。这种数字化管理方式不仅能为企业管理者和员工节省大量时间，还能实时掌握企业员工的动态信息。
在此，我们分享轻流公司根据企业管理实际总结出的“员工管理系统解决方案”。该方案旨在更快更好地解决HR及企业管理者在员工“入转调离”过程中遇到的难题。
通过线上表单录入，该系统可实现员工自己、HR、部门主管等多人同步录入员工个人信息。对于多人入职的情况，可一键批量上传文件导入多个员工信息，形成电子并实时存储在云端，方便随时查看。
该系统解决了手工填写信息、纸质存档的繁琐与低效问题。它支持手机端和电脑端同步操作，使员工数据信息的更新录入可以随时随地进行。
对于HR而言，不同部门试用期员工的转正情况常常是不确定的。传统做法需要HR提前关注每个试用期员工的入职和转正时间，并手动更新每个员工的状态和薪资架构。而通过轻流灵活的员工管理系统，HR可以自定义设置员工转正流程环节。
例如，每个试用期员工在转正时均可在线发起转正申请，填写自评内容。部门经理及总经理会依次收到审批任务。相关负责人处理后，系统将根据不同的评估结果自动进入不同的审批流程。
通过轻流的Qrobot功能，系统会自动发送审批提醒给相关人员。转正审批通过后，员工状态将自动更新至员工信息数据总库，无需HR手动更改。
对于调岗或离职的员工，HR需确认交接事项的完成情况后再进行员工状态和薪资的调整。使用轻流员工管理系统，交接清单可以以在线提报的方式进行采集，并可自定义交接清单内容。
清单提交后将自动触发各部门交接流程，包括财务确认截止发薪日期和最后薪资。员工调岗或离职申请审批通过后，员工状态将自动更新至员工。
实现员工入职、转正、调岗、离职全流程在线自动化处理后，所有员工数据将在线管理。系统能自动生成相关数据报表，实时展示企业目前在职人数、离职人数以及各部门员工类别对比等信息。
数据仪表盘还可用于人才盘点等分析工作，如人员流动分析和架构分析等，对于企业的管理与变革具有重要意义。
轻流员工管理系统操作灵活且易于上手，即使是没有IT基础的HR人士也可以轻松自定义员工管理全流程。