在Excel的表格操作中,常常会遇到一些重复的内容,这些重复项对于我们的数据统计和排序工作来说,是相当不利的。如果重复项数量不多,我们可以逐一手动点击删除。当重复项数量众多且散布在表格的各个角落时,逐个查找并删除就会变得异常耗时。为此,下面将为大家介绍两种批量删除重复项、只保留唯一项的方法。
一、方法步骤
方法1:直接删除重复项
此方法是在原表格中直接对重复项进行删除操作。
- 全选整个表格,接着点击【数据】选项卡。在“数据工具”栏中,选择【删除重复项】功能。
- 随后,在弹出的“删除重复项”对话框中,勾选包含重复项的列,然后点击【确定】按钮。
图1(此处无具体图像,根据实际需求选择适当的图示或文本描述)
通过上述步骤,表格中的重复项即被删除,每个项只保留一次。
图2(同样无具体图像)
方法2:高级筛选功能
此方法可以保留原表格数据,并在新的位置重新复制出已删除重复项的表格。
- 同样先全选表格,然后点击【数据】选项卡。在“排序和筛选”栏中,选择【高级】功能。
- 在弹出的“高级筛选”对话框中,设置相关参数:
- “方式”选择【将筛选结果复制到其他位置】
- “复制到”选择你希望复制到的单元格位置
- 勾选【选择不重复的记录】选项
图3(可根据实际情况添加具体操作图示)
图4(同样无具体图像)