在此,先礼貌性地询问一下,您的2022年度flag完成得如何了?
转眼间,2023年已到来。近两天,我在翻阅邹小强的《只管去做》,这本书主要讲的是如何做自己的人生规划,以及如何将规划落实到实际生活中来。其中提到的目标九宫格的方法,对于我来说特别实用。那么,接下来我们就来详细聊聊,如何通过目标九宫格来制作2023年的年度规划。
回顾过往,我们或许都立下过许多的年度flag,但最终能够达成的却寥寥无几。这其中的原因,无非是目标设定得不合理、执行过程中缺乏科学的方法等。而合理的年度规划应该是满足ART原则的,即目标具体、可衡量、可达到、相关性和明确的时间周期。
现在,让我们开始学习如何制作九宫格。拿出本子或打开excel表,直接画出一个九宫格。九宫格的每个格子代表不同的生活方面,如学习成长、体验突破、休闲娱乐等。接着,在每个格子中填写你的目标。例如,学习成长方面,你的目标可能是完成50本书的阅读计划;体验突破方面,你的目标可能是学会一门新的语言或技能。
在填写目标时,需要记得的原则主要是先定义、再计划,后目标。也就是说,要先明确你的目标是什么,然后再制定计划去达成这个目标。例如,你的目标是减肥20斤,那么就需要定义每天的饮食和运动计划,然后按照计划去执行。
通过九宫格,我们可以将年度目标拆解成月度任务和每周每日的任务。这样,我们就能更清晰地知道每个月、每周甚至每天需要做什么,从而更好地执行我们的年度计划。
我们也要学会应对突发事件和未完成的任务。这时,我们可以使用4D工作流的方法来处理。4D工作流包括Do(立即去做)、Delay(计划去做)、Delegate(授权他人去做)和Don't(尽量避免去做)。这样,我们就能更好地应对工作中的突况,确保项目的正常推进。
我们还要学会合理分配时间,把握好工作与生活的平衡。例如,我们可以设置一些固定的时间段来处理重要的事情,同时也要留出一些时间来放松和休息。
我的上级给我分享了一个非常实用的方法,针对那些以体力劳动为主的任务。他建议我将这类工作要么分配给同事们共同完成,要么就设定一个固定的时间段来处理,比如每天下午五点统一处理。这样能让我在时间和工作效率上得到更大的优化。这一策略,实际上也契合了付氏工作流的核心理念。
关于我们如何制作年度规划九宫格的探讨,至此告一段落。为自己坚持看到这里表示祝贺,为自己的耐心与毅力点赞!
让我们快速回顾下这套完整的流程。
我们通过ART原则,构建了个人年度目标的九宫格框架。
接下来,我们探讨了如何将年度目标细分为月度目标。在划分过程中,我们将目标分为了项目目标和习惯目标两大类。
对于项目类目标,我们借助甘特图和倒推分解法,精确地规划了每月需要完成的任务和关键节点。
而对于习惯类目标,我们采用了计分法的方法,在明确了最希望培养的习惯后,通过习惯仪式卡模板,成功为自己建立了专属的习惯培养卡片。
我们还探讨了如何将月度目标进一步融入到每周每日的具体工作中。在这个环节中,我们主要运用了4D工作法和付式工作流的策略。
相信这套年度计划制作方法能让你在执行时更加得心应手,帮助你更清晰地实现2023年的年度目标。
似乎耳边又响起了那句玩笑:“滚去收藏夹吃灰吧!”但这次,我们有了系统的规划和策略,定能将其变为实际行动。
以书中的一句智慧来“做事靠系统,做人靠真心。”愿这句话在新的一年中,为你带来无尽的启示和帮助。
新年快乐!愿你在新的一年里,一切顺利,达成自己的目标。