管理之道,既是科学,亦是艺术。
科学之维在于:制定制度、明晰流程,确保目标可循,并实现定量考核。
艺术之成分在于:存在诸多无法量化之处,甚至定性也常显模糊。这需依赖管理者的个人魅力、智慧及经验,以形成团队成员的归属感与全力以赴的驱动力。
管理之要义,可概括为三点:管人、管事、管己。
管人——以制度为基
管理之存在,源于管理者面对的是人,而非机器。人的最大挑战在于各有思想,制度并非旨在提升每个人的水平,而是设定了行为的底线。
制度是运行的基石,是规范与约束成员行为的准则。
这涵盖了各种规章制度、、流程及标准,如结构、绩效考核、薪酬制度等。
对内,有明确的员工行为规范:哪些事必须做,哪些事不可触碰;
对外,有客户交往的准则:如客户分层运营、回访及续约制度等。
具体实施中:
- 明确职责,划分岗位,清晰界定工作范畴与权限。
- 规范行为,通过制度确保员工行为契合价值观与目标。
- 提高效率,借助制流程提升工作效率,减少失误。
- 降低风险,以制度约束保障稳定运行。
但需注意,过于僵化的制度可能阻碍创新与员工积极性。制度的制定与执行需与时俱进,持续优化与调整。
管事——以流程为要
优良的流程能解决多数问题。
在管理咨询工作中观察得出:企业在管理方面的挑战,虽形式多样,但归结起来两大类。
当企业面临生存问题时,关键在于降本增效;而当企业业务繁盛时,核心则在于提升协同效率与流程优化。
流程是工作的方式与顺序,是将输入转化为输出的过程。其涉及业务、审批、决策等流程。
流程的作用体现在优化资源配置、提升效率、保证质量及促进部门间的协同合作。
但需注意,过于复杂的流程可能加重员工负担。流程设计需简洁明了、易于理解与操作。
管己——以本心为镜
作为管理者,自我管理同样重要。
- 正视自我认知的难题,避免情绪起伏对决策的影响。
- 不断学习与改变习惯,以适应新的角色与挑战。
- 承受巨大压力,并学会有效应对。
在自我管理中:
- 树立榜样,以身作则提升团队工作标准。
- 提高威信,赢得团队尊重与信任。
- 优化决策,深入了解自己以做出更优选择。
- 有效沟通,先管理情绪再与他人交流。
具体实践建议包括:
- 定期自我反思,了解自身优劣。
- 学习情绪管理方法,保持积极心态。
- 持续学习与进步,拓展认知与视野。
- 积极寻求反馈,了解自己在他人眼中的形象。
- 保持健康的生活方式,注重体力、心力与脑力的平衡。
结语
管人依制度而行,并不难制定;管事靠流程优化,日积月累即可迭代。唯有管己最为不易。这需要管理者始终坚守高标准、严要求,并保持本心的善良、温度与以人为本的出发点。