回顾2020年,这一年给我们带来了前所未有的挑战与变化,它深深地影响了我们的生活方式和行为模式。
在生活的压力下,面对未知的惶惑,以及解决问题后的成长,共同构建了这一年的经历。在年末之际,你是否停下脚步,回顾过去的一年,为自己进行年终总结?
Cherry曾说过:“个人最大的进步99%来自于每日工作的总结与开放的心态。”到了年终,我们应该对过去的工作进行复盘,并为明年做好规划。进行年终总结时,我们需要运用结构化思维,这也是对脑部的一种锻炼,让人脑成为强大的机器,能够自如地存储和检索信息。
那么,如何运用结构化思维撰写一份有效的年终总结呢?
年终总结的三个关键点
在制定策略时,我们可以使用结构化思维找到核心定位,就如我们在工作中运用的商业模式六问。在年终总结上,也有三个核心要点。
- 明确受众对象:你的年终总结是写给自己还是写给领导?通常来说,我们需要准备两份总结,一份自用,一份呈递给上级。
- 领导关注的重点:领导更希望看到的是结果与过程,了解你如何面对目标采取行动,以及你对未来的规划与实现路径。
- 表达的核心观点:我们希望领导看到的是你的成绩、你的努力,以及你对未来的期待。
要明确你的年终总结的受众。接着,思考领导希望看到什么。然后,思考你希望通过这份总结表达什么。这三个问题将帮助你构建一份有价值的年终总结。
年终总结的六个步骤
一份优秀的年终总结流程并不复杂,通过结构化和体系化的方式,可以顺利地梳理出来。
第一步:开题
在开篇中,用简洁明快的语言陈述本年的工作目标和完成情况。可以分享个人的成长与收获,为下文的内容做好铺垫。
第二步:工作目标和思路
在这一步中,要阐述你为何设定当前的目标。你的工作不仅是为了完成业务目标,还可能是为了优化流程、解决效率问题或培养人才梯队等。重要的是展示你的思考过程和解决思路。
第三步:过程与结果
在这一步中,要详细描述你的重点工作及取得的成果。使用具体的数据和指标来展示你的工作效果。与年初的目标、去年的成果以及行业标准进行对比,直观地展现你的工作成果。
第四步:三好一改进
回顾一年中的优点和不足,提出改进措施。不仅要看到自己的问题,更要思考如何解决这些问题。
第五步:展望未来
在总结接近尾声时,阐述你的新年目标及完成目标的路径和方法。让领导看到你对于和个人的成长期望。
第六步:结语
在结语部分,用有力的话语点题升华。可以回顾一年的经历,展望未来,表达自己的决心和期待。
最后的话
以上就是一份结构化的个人年终总结方案。根据行业和岗位的差异,可以进一步优化和完善细节。除了写给领导的年终总结外,我们还应为自己写一份年终总结。这一年中有形的收获和无形的成长都值得我们去复盘和反思。
此刻你应该明白,年终总结不仅仅是一份文档,更是我们自我修炼的过程。通过实践后用理论去归纳总结,让变化发生。这才是年终总结的真正意义所在。