寇纪东老师详解公文写作的精要环节：公文格式中紧急程度的分类与标注
寇纪东
依据《公文处理工作条例》的规定，公文的结构包含多个要素，如份号、密级和保密期限、紧急程度等共18个方面。这些要素共同构成了政公文的规范格式。对于其中紧急程度的运用，寇纪东老师经过深入研究与实际工作经验的结合，为我们提供了详尽的解读。
一、关于公文紧急程度标注的常见问题
（一）错误地为不急的公文标注紧急程度。在公文的缓急时限标注上存在不规范之处，如对一些并不急需处理的公文错误地加注了如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等紧急程度的标识。
（二）标注位置随意。有的公文在版头区域随意加盖了“特急”或“加急”等印章，甚至有时纸质公文的紧急程度错用电报的紧急程度标识。
二、公文紧急程度的分类与标注
紧急程度是决定公文办理时限的关键因素。按照此原则，公文可区分为不同的紧急等级。
（一）对于紧急公文，应当明确标注“特急”或“加急”。这种标识能够让接收方迅速理解公文的紧迫性，从而及时处理。
三、如何正确标注公文的紧急程度
（一）依据规定。根据《2012年政公文处理工作条例》以及《政公文格式》等相关标准，紧急程度的标注应使用3号黑体字，且应顶格编排在版心左上角，以确保清晰醒目。
（二）其他注意事项。若需同时标注份号、密级和保密期限以及紧急程度，应按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，保持公文的条理清晰。