在产品开发与交付的流程中,若我们已倾尽全力却仍遭遇客户投诉与低复购率,那么或许我们应该关注一下从问题报告到解决的ITR流程。
这不仅仅是一个流程问题,它涉及到客户满意度、产品复购率、新订单验收以及售后成本等多个方面。
企业现如客户频繁投诉、满意度低、复购率不高,新订单验收困难等问题“症状”,可能就意味着ITR流程存在一定的问题。
即便产品初次质量再好,长期运行难免会出现问题。而关键在于,公司是否能够及时、有效地解决这些问题,并从中提升客户满意度。
从问题到解决(Issue to Resolved,简称ITR),是华为等企业提出的客户服务体系构建方法和管理流程。
具体而言,ITR流程围绕客户提出的问题,主要包含问题、处理分配、解决方案和计划反馈、处理进展和结果反馈以及处理结果核查等多个模块。
它不仅是一个传统的售后流程,更是一个To Resolution的流程,其本质是通过客户端的问题找到解决方案,这个解决方案可能是售后方案,也可能是新销售方案。
要实现ITR,企业可以通过服务标准化、SLA(服务水平承诺)标准流程、流程梳理优化、服务能力提升等工作,达到两个核心目标:一是提高服务专业水平,提升服务效率和品牌美誉度,促进销售;二是降本提效,从被动服务到主动服务,实现服务过程的更多利润点。
SLA(Service Level Agreement)即服务等级协议,指的是服务商在提供的服务中确定的等级化的服务标准。
通过ITR的高效处理,可以逐步提升基于SLA的问题按时关闭率,从而提高问题处理效率和质量。
而OLA(Operational Level Agreement)即操作级别协议,则是支持SLA中服务水平级别实现的后台协议。
一个可靠的ITR流程能够带来的价值是多方面的。它不仅能够改善售后服务、提升客户满意度、挖掘新的商机,还能够改善产品的可靠性和可维护性。
在ITR服务变革过程中,需要以“解决问题”为中心,横向拉通端到端流程,纵向整合周边部门,如研发、销售、供应链等,站在客户视角去变革服务整个流程。
常见的ITR流程体系分为一线、二线和三线员工,他们分别承担着不同的技术要求和职责。
ITR技术服务请求流程的关键活动及业务规则包括服务受理、问题处理、问题关闭等环节。在实施ITR服务变革时,企业会参考服务能力成熟度模型、IT、ITIL等方法和模型,使服务变革更具前瞻性。
华为的ITR发展变革历程及效果是值得其他企业学习和借鉴的。通过关注公号“产品人卫朋”并回复“产品干货”,您可以获取一系列与产品相关的资料,助力您在产品经理的道路上更好地前行。
ITR流程的优化与实施,对于企业来说是一次全面的服务升级与转型。它不仅能够提升客户满意度和产品复购率,还能够为企业带来更多的商业机会和利润点。
彩蛋:关注并学习,让您的产品与服务更上一层楼。