企业员工绩效面谈记录_绩效面谈优点和不足改进措施

2025-02-1905:06:23经营策略2

贵司的绩效管理是否仅限于每月/每季的数据提取、结果计算,以及在绩效表上的签字与工资发放?

员工和管理层常有抱怨,他们的工作已十分繁重,还需应付大量的数据记录,且时常因对结果的不认同而产生争执,让工作环境变得不愉快。

我曾经指导的一家企业里,一位00后的员工每月迟到超过10次。在绩效面谈时,我们并非直接指责,而是深入了解其原因。员工因沉迷游戏导致晚睡,从而无法准时到岗。我们鼓励他提出改善想法,他表示将尝试“每天早起5分钟,并调整作息时间”。他的上级则给予了积极的反馈:“看到你的决心,期待你下个月的表现。”通过持续的沟通与鼓励,该员工的迟到次数逐渐减少,最终实现了无迟到,并获得了全勤奖。这一转变也极大地提升了他的工作效率与积极性。

以下分享6点实际工作中的绩效面谈沟通经验,希望能对你有所助益。

一、责任归属

绩效面谈的主导者应是员工的直属上级,而力资源部门。

二、时长把控

面谈时长应控制在简洁高效的40分钟以内,避免员工产生疲劳,影响沟通效果。

三、预先准备

  1. 准备当期员工的绩效结果相关数据及日常行为记录,以便于全面了解员工表现。
  2. 提前与员工约定好面谈时间与地点,确保员工有所准备并能够合理安排时间。

四、环境与座位选择

  1. 面谈环境应封闭、不受外界干扰,以确保沟通的与高效。
  2. 座位安排应体现平等与轻松的氛围,保持适当的距离,以下两种方式均可实现。

五、面谈流程

1. 请员工自我评价当期绩效。

2. 分析成功与失败的因素。

3. 评价员工在工作中的强项和待改进之处。

4. 讨论下一阶段的工作目标及改善或发展计划。

5. 探讨员工所需的支持与资源。

6. 双方确认当期绩效评估结果并签字。

六、沟通技巧

1. 倾听员工的看法与意见,鼓励其多表达自己的观点。

2. 谈话内容要具体,多引用事证类客观资料来支持观点。

3. 关注员工的优点与长处,避免直接指责。

4. 确保沟通直接明了,避免绕弯子,确保双方对问题有共同的理解与认识。

5. 保持平和友善的态度, 推动员工成长,避免情绪化的指责。

管理的真谛在于引导和激励员工达成企业绩效, 而非单纯管理“员工”本身。

最后共勉之:

"德鲁克在《管理的常识》一书中明确指出:管理者的重要使命是激励并员工实现企业绩效。"

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