挖掘顾客需求,满足顾客期待,甚至创造顾客需求——这是每一位客服的最高境界。接下来我们将展开这一主题,帮助每一位客服人员建立起卓越的服务意识。
一、客服人员要求
1. 心理定位要准确,保持积极的工作态度,拥有良好的沟通能力及一定的谈判技巧。
2. 熟练掌握店铺的商品信息,特别是店铺内所售宝贝的分类、款式、特性等,这样才能迅速、准确地解答顾客的问题。例如,当顾客发送商品图片询问时,客服能迅速识别并给出专业建议。
3. 勤快细心,养成做笔记的好习惯。每一次与顾客的交流都是宝贵的经验,记录下来可以不断总结和提升自己。
二、工作内容概览
1. 工作前清理桌面,保持舒适整洁的工作环境,有利于维持良好的工作状态。
2. 登录工作所需的聊天工具和店铺后台,查看是否有新消息或待处理事项。如站内信、未付款或未发货的订单等,及时处理以避免问题积压。
3. 查阅交记录本,跟进前一日或前几日有意向但未成交的顾客,及时联系并推动交易达成。
4. 向上级主管汇报昨日销售业绩及待处理问题,确保工作有序进行。
5. 专心接待顾客,及时下单并更新库存信息,确保销售数据准确无误。
三、客服——售前准备
1. 保持谦和的心态。面对每一位顾客,无论他们性格如何、态度如何,都要以诚相待。
2. 具备专业知识。对店铺的商品了如指掌,能够为顾客提供专业的购物建议。
3. 拥有良好的沟通能力。清晰明了地回答顾客的问题,提供有效的购物建议。
四、售中服务——顾客类型应对
我们将通过具体案例分析,教您如何应对不同类型的顾客。
案例一:犹疑不定的客户,要耐心引导,提供选择建议,帮助其快速完成购买。
案例二:注重售后的客户,要明确告知退换货,消除其购买顾虑。
案例三:价格敏感型客户,要明确告知优惠活动及折扣,提供适当的优惠以促成交易。
案例四:专家型客户及挑剔型客户,需给予足够的尊重和专业建议,解决问题并满足其特殊需求。
五、售后服务——物流问题处理
当客户询问物流问题时,要积极响应并给予明确答复。如遇物流停滞等问题,要及时与客户沟通并协助解决,让客户感受到我们的服务态度和诚意。
六、售后服务——处理投诉与中差评
遇到客户投诉或中差评时,要客观检讨自身服务过程,积极与客户沟通了解情况并真诚道歉。努力改进并取得客户的谅解,坦然面对中差评,从中吸取经验教训。
总结: