现今，第四代理论崭新出现，它彻底了“时间管理”的传统观念。它强调的并非时间管理，而是个人能力的有效运用。相较于纠结于时间的分配和事务的安排，更重要的是保持产出与产能之间的均衡。
一、遵循“四象限原理”以规划时间
界定自身的工作范围，避免过度扩张，确保职责内的工作能够得到妥善处理。
合理安排时间，力求将时间浪费降至最低。
诸多原本属于第Ⅰ象限的工作，实则多因未能及时处理第Ⅱ象限的工作所致。对此，需加以注意并予以纠正。依据第Ⅱ象限的工作特性，应将80%的时间投入其中，余下20%的时间则用于处理其他象限的事务。
依据四象限的原则，无论是工作还是任务完成，都应遵循重要性优先的原则。合理地划分工作与事务至不同的象限中。始终优先处理重要且不紧急的事项，即第Ⅱ象限的工作。
应以个人判断为依据，优先处理重要事务。
二、运用“80/20法则”分配时间
第一步，列明待办事项清单
如例会、与人事经理讨论奖金问题、审阅文件、接听电话、准备计划、会见客户、辅导下属等。
这些事务的价值分类与时间和精力的分配将直接影响工作效率和成果质量。
第二步，对工作进行价值分类。
第三步，根据事务的重要性和紧迫性，合理分配时间和精力。
三、运用“ABC控制法”优化时间使用
ABC控制法是一种基于事务重要和紧迫程度的分析方法，将事务分为A、B、C三类，分别代表最重要、重要和次要。这种方法有助于更有区别地管理时间。
根据个体一天的精力变化，合理安排各类事务的处理时间。例如，A类事务宜在精力充沛的时段（如上午8点到下午1）进行。下午1到15点可处理C类事务，而下午15点到17点则可处理B类事务。