工作分解结构法(Work Breakdown Structure,简称WBS),其原理与我们学习的因数分解颇为相似。它主要是将一个项目按照一定的原则进行分解,将任务细化为一项项具体的工作,再将具体工作分配到每个人的日常活动中,直至无法再分解为止。简单来说,这就是一个从项目到任务,再到工作,最后到活动的过程。WBS并非项目本身,而是对项目的一个总结。
WBS如同一把多功能的梳子,它能够帮助我们理清项目的头绪,根据目标制定出合理的工作计划。与其后期承担不必要的责任,不如学会运用WBS进行前期的任务拆分,这对于没有成熟经验的项目来说尤为重要。
一、WBS的定义
二、PMBOK中的“创建WBS”过程
这是范围管理知识领域的一部分,它需要项目管理计划、项目文件等多种输入,依赖专家判断、分解等工具与技术,最终输出范围基准和更新的项目文件。
三、WBS的作用与原则
WBS的作用在于明确项目范围、分配项目工作、预估项目成本、把控项目进度以及转换项目价值。在分解时,需遵循100%原则、元素互斥原则、围绕产出原则以及工作包粒度要明确且可分配等原则。
四、分解方式与重点
WBS的分解方式包括按产品的物理结构、功能、实施过程、地域分布、目标、部门及职能等进行分解。而其中的重点则是明确颗粒度,责任到人,并需要根据项目的差异化合理应用WBS。
重点一:明确颗粒度与责任归属
在WBS的实质思想中,明确项目过程中任务职责的落实和划分是关键。每一项最底层的节点都应确定其唯一责任人(或部门),以确保项目的顺利进行。
重点二:根据项目差异灵活应用
在实际应用中,应理解WBS在实现项目进度/成本控制基础上的作用,并灵活运用不同的分解方法。例如,上层部分可作大项工作分解结构,而下层部分则可作小项工作分解结构。
重点三:WBS的具体步骤与工具
首先需明确项目的各主要组成部分,然后确定每个部分的详细程度是否足够进行成本和历时的估算。接着确定各部分的组成元素,并核实分解的正确性。这一过程中,需要使用到控制账户、工作包、规划包等WBS相关名词。
重点四:相关名词、优点及任务宝分解维度
WBS相关名词如控制账户、工作包、规划包等在项目管理中扮演着重要角色。WBS的优点在于其能帮助我们保证项目结构的系统性和完整性,为后续工作奠定基础,同时也是各部门沟通协调的手段。在任务宝分解时,需考虑多个维度,如系统性、完整性、层次化等原则。
WBS是项目管理中的重要工具,学会运用它能帮助我们更好地管理项目,确保项目的顺利进行。
接下来,我们分享完整版的《工作分解结构法WBS》培训教材,希望能够帮助大家更好地学习和应用这一工具。