在Excel软件中，您可以轻松利用数据表功能从包含多个月份、部门或类别的表格中自动生成分页报表。具体而言，该功能可以将每个月、部门或类别的数据独立拆分为一个表，方便用户进行更详细的数据分析。这一操作的实现依赖于“显示报表筛选页”功能。
数据表在使用过程中有时会遇到“显示报表筛选页”选项呈灰色无法使用的情况，这通常是由于两个原因造成的：一是生成分页报表所必需的字段未被选中并拖动到“过滤器”区域；二是在创建数据表时未选择“将此数据添加到数据模型”的选项。
（一）原因一：字段未被正确拖动至“过滤器”
1. 选择数据表中的某个单元格（例如A3），切换至“分析”选项卡，点击数据表上的“选项”，若发现“显示报表筛选页”选项为灰色，则需将一个字段（如“城市”）拖动到“过滤”区域。操作时，将鼠标移至“部门”并按住左键，拖动至“过滤”区域后松开左键，当出现一条粗绿色线时，再次点击“选项”，此时“显示报表过滤页”应可用。
（二）原因二：创建数据表时的设置问题
1. 创建数据表时，应确保选中了“将此数据添加到数据模型”的选项。选择要在其中创建数据表的单元格，点击“插入”选项卡，再点击“数据表”，在弹出的对话框中选中“将此数据添加到数据模型”，然后单击“确定”以在新工作表中创建数据表。
对于合并报表的功能，Excel数据表不仅能生成分页报表，还可以将日报表合成为月报表，甚至进一步合成年报或季报。它还能方便地将分表合并为同一类别的报表。
（三）自动生成月报表格及按部门自动生成多页报表
要自动生成月报表格，只需将“月”字段拖动到“过滤器”，并启用“显示报表筛选页”。而对于按部门自动生成多页报表，只需将“部门”字段拖动到“过滤器”，并同样启用“显示报表筛选页”。操作过程中可参考相应的图示。
在数据处理过程中，若需更新源表数据以反映在页报表窗体中，更新方法与更新表的数据相同。
还可在日报表和月报表之间进行转换。选择相应的字段并进行分组设置，即可实现报表的合并与拆分。
（四）管理分页报表
若需删除分页报告，可选择要删除的页面报告，右键点击并选择“删除”。若页面报告窗体的标签不连续，可通过按住Alt键并依次单击各页面报告窗体来全选。
值得一提的是，为页面报告添加导航功能如“上一页”和“下一页”，可以方便用户浏览不同页面。具体操作为在相应位置添加超链接，并选择要链接的页面报告。
Excel的数据表功能强大且灵活，用户可根据需求轻松实现各种报表的生成与管理。