近期，我所在单位引入了一项重要任务，涉及到处理一个庞大的EXCEL表格。该表格中充斥着海量的数据，且为了保持数据的实时更新，其中嵌套了大量的公式。这些复杂的公式和巨大的数据量导致表格运行速度明显下降，使得日常操作变得极为不便。
听闻OFFICE全家桶中的ACCESS数据库软件对于这类问题有着极佳的应对之道，我心中不禁涌起了强烈的好奇心。于是，我决定一探究竟，开始学习并尝试应用这一软件。
我的学习策略是实用导向的，即用到的功能再学习，而非预先阅读教程。我并没有提前阅读任何教程或指南，而是直接进入实际操作，边用边学。每当我遇到需要的功能时，我便尝试并学习其使用方法，然后逐步构建起整个数据处理流程。
对于那些同样对此感兴趣或正在潜心学习的同仁们，我愿意分享我的经验。无论您是初探此路的新手，还是经验丰富的老手，都能从中找到对您有用的信息或启发。如果恰好您在使用中遇到了我曾遭遇的问题或疑惑，甚至如果您能发现我所未知的秘密和技巧，那都是值得庆祝的进步。我们共同分享这份喜悦与收获，定能共同成长、共同进步。
第一步：从新建的文件开始，这个“文件”相当于EXCEL中的工作簿（Workbook），它是一个完整的数据存储单元。接着便是设计表头，也就是为数据文件设置字段名称。若想设置字段名称，需点击屏幕上指定的位置，并从上方提供的字段类型中选择合适的类型（如文本、数字等）。这些类型选择多样且直观，一般通过字面意思即可理解其含义。
若想更便捷地定义字段，可以点击工具栏左侧的“视图”按钮（通常以尺子图标表示），打开设计视图进行操作。
现在您已进入设计视图。在此界面上，您可以根据需要逐行添加所需的字段。
例如，我在此添加了一些字段后，下方部分便是对这些字段的详细设置。这些设置包括字段的类型、默认值、验证规则以及是否为必填项等选项。这些都是非常实用的功能点。尤其当此文件将由多人共同使用时，通过增加输入数据的限制，我们可以确保数据的一致性。这对于后期数据处理工作有着关键性的影响。
接着再点击先前尺子图标的“视图”按钮（现已变为表格图标），便会切换至数据表视图模式。这与我们熟悉的EXCEL操作界面相似，我们可直接在表格中输入数据。如果您先前已设置了默认值等规则，那么在操作时便能立即看到相应的效果反馈。