为了公司正常运营，我们计划进行办公用品的集体采购，其中包括办公桌椅、长凳、电脑和空调等设备。若员工先行支付预付款项，则可通过相关凭证进行费用报销。
一、办公用品的购买与报销
公司当然可以购买办公桌、椅子和长凳，并且可以通过现金进行报销。具体而言：
低值易耗品：如办公桌椅和长凳，一般价值较低且使用寿命相对较短。此类物品属于低值易耗品存货。若货物采购后直接交至办公室使用，可直接将其费用计入“管理费用”科目。若货物先入库再领用，应先记入“周转材料-低值易耗品”账户，领用时将成本转出并记入相应费用中。
固定资产：对于购买的高档办公桌椅，若单位价值高且使用寿命长，符合公司固定资产标准，则应按照“固定资产”进行入账处理。购入后，需按购入成本计入“固定资产”科目，并在《固定资产目录》中注明其管理部（室）的用途。在使用过程中需按规定计提折旧。
二、差旅费报销与现金返还会计处理
关于差旅费的报销和现金返还，会计分录如下：
差旅费预借：借方记入“其他应收款”，贷方则从“库存现金”中支出。
差旅费报销：借方计入“管理费”或“销售费”，并伴有“库存现金”的收回，贷方则记入“其他应收款”的核销。
差旅费的报销范围通常包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费及杂费等。这些费用需合理且符合公司规定方可报销。
三、总结