员工信息管理是一项细致且重要的工作，其中员工花名册的登记信息尤为重要。这些信息涵盖了员工个人基本信息如身份证号、姓名、年龄、手机号码以及与公司业务相关的信息如入职时间、所在部门、岗位、合同类型及期限等等。
这些基础数据的准确性与员工的后续权益息息相关，例如工龄计算、年假天数以及晋升评定等。我们必须以严谨的态度，认真完成录入及核对工作。
关于花名册信息的详细列表如下：
请注意，在录入信息时，号码需采用“文本”格式。
1.性别自动提取方法：
通过公式，系统将自动识别并提取员工的性别信息。
公式：=IF(MOD(MID(H2, 17, 1), 2), "男", "女")
2.出生日期的自动提取：
请将出生日期单元格的格式设置为"0000-00-00"。
提取方法：使用公式=TEXT(MID(H2, 7, 8), "0000-00-00")来自动获取员工的出生日期。
3.年龄的计算方式：
有两种方法可以计算员工的年龄。
方法一（与当前日期关联计算）：通过一个与当前日期相关的计算得出员工的年龄。
方法二（与身份证号关联计算）：使用公式=YEAR(TODAY())-MID(H2, 7, 4)从身份证号中提取出生年份并与当前年份作差来计算年龄。
4.员工状态和合同类型的下拉菜单设置：
为了便于管理和数据的准确性，建议为员工状态和合同类型设置下拉菜单。
5.员工工龄的自动计算：
通过公式=DATEDIF(O2, NOW(), "Y")，系统将自动计算员工的工龄。